Muss ich als Unternehmen KSK-Abgabe zahlen, wenn ich nur gelegentlich einen Texter beauftrage?

Ja, grundsätzlich besteht die Abgabepflicht auch bei gelegentlichen Beauftragungen, sobald du unter einen der Tatbestände des § 24 KSVG fällst. Eine Bagatellgrenze gibt es im KSVG nicht. Einzig Unternehmen, die im Kalenderjahr insgesamt nicht mehr als 450 Euro an abgabepflichtige Kunstschaffende zahlen, können unter die Geringfügigkeitsregelung fallen. Ob diese greift, solltest du im Einzelfall prüfen.

Ist die KSK-Abgabe auch auf Texter-Honorare fällig, die über Freelancer-Plattformen abgewickelt werden?

In der Regel ja. Entscheidend ist, ob die natürliche Person hinter dem Auftrag selbstständig und künstlerisch oder publizistisch tätig ist. Die Plattform als Zwischenstufe ändert daran grundsätzlich nichts. Bei Agenturen oder GmbHs als Auftragnehmer entfällt die Abgabepflicht jedoch, da dort keine direkte Beauftragung einer natürlichen Person vorliegt.

Welcher Abgabesatz gilt für Texter-Honorare im Jahr 2026?

Der Abgabesatz beträgt 2026 genau 4,9 % (BGBl. I 2025 Nr. 220). Er wird auf die Summe aller netto gezahlten Honorare an selbstständige Texter im Kalenderjahr angewendet.

Bis wann muss ich die Texter-Honorare des Vorjahres an die KSK melden?

Die Jahres-Entgeltmeldung muss bis zum 31. März des Folgejahres bei der KSK eingehen. Für Honorare, die du in 2025 gezahlt hast, gilt also der 31. März 2026 als Frist.

Zählen auch Nutzungsrechtshonorare für Texte zur Bemessungsgrundlage?

Ja. Nutzungsrechtsvergütungen, die zusammen mit dem eigentlichen Texterhonorar an denselben Auftragnehmer gezahlt werden, zählen in der Regel zur Bemessungsgrundlage nach § 25 KSVG. Werden Nutzungsrechte später separat und unabhängig vom Ersterstellungsauftrag vergütet, kann die Einordnung im Einzelfall abweichen.

Was passiert, wenn ich KSK-Abgaben für Texter-Honorare nicht oder zu spät zahle?

Die Deutsche Rentenversicherung kann rückwirkend bis zu 5 Jahre prüfen und Nachzahlungen inklusive Säumniszuschlägen festsetzen. Der Unwissenheitseinwand schützt dabei nicht vor Nachzahlungspflichten. Es empfiehlt sich daher, die Abgabepflicht frühzeitig zu klären und monatliche Vorauszahlungen fristgerecht zum 10. des Folgemonats zu leisten.

Muss ich auch dann KSK-Abgabe zahlen, wenn der Texter selbst nicht bei der KSK versichert ist?

Ja. Die Abgabepflicht des Auftraggebers besteht unabhängig davon, ob der beauftragte Texter tatsächlich KSK-versichert ist oder nicht. Beide Rechtsbeziehungen, die Versicherungspflicht des Texters und die Abgabepflicht des Auftraggebers, sind im KSVG voneinander getrennt geregelt.

Wie unterscheidet sich die Bemessungsgrundlage bei Pauschal- vs. Stundenhonoraren?

Das spielt für die KSK-Abgabe keine Rolle. Entscheidend ist der tatsächlich gezahlte Nettobetrag, unabhängig davon, ob er als Pauschalhonorar, Stundenhonorar oder Tagessatz vereinbart wurde. Umsatzsteuer und reiner Auslagenersatz werden in beiden Fällen herausgerechnet.

Texter und die Künstlersozialkasse: Was du wissen musst

Texter und die Künstlersozialkasse: Worum geht es überhaupt?

Wenn du als Unternehmen regelmäßig Texte bei freien Textern in Auftrag gibst, bist du in der Regel künstlersozialabgabepflichtig. Das bedeutet: Du zahlst einen Prozentsatz der an Texter gezahlten Honorare an die Künstlersozialkasse (KSK). Der Abgabesatz beträgt 2026 genau 4,9 % (BGBl. I 2025 Nr. 220). Klingt nach einer Kleinigkeit, kann bei größeren Textetats aber schnell mehrere hundert oder tausend Euro im Jahr ausmachen.

Die gesetzliche Grundlage liefert das Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG). Wer dort als "Verwerter" eingestuft wird, muss zahlen, ob er will oder nicht. Und "Verwerter" ist schnell, wer man ist.

Gilt Text überhaupt als künstlerische Leistung im Sinne des KSVG?

Ja, in den meisten Fällen. Texterstellung gilt nach der ständigen Verwaltungspraxis der KSK und der Rechtsprechung als publizistische oder künstlerische Tätigkeit im Sinne von § 2 KSVG. Konkret fallen darunter:

Werbetexte (Online, Print, Social Media)
Redaktionelle Beiträge und Magazinartikel
SEO-Texte und Website-Inhalte
Pressemitteilungen
Produktbeschreibungen (in der Regel, sofern nicht rein technisch-dokumentarisch)
Ghostwriting für Blogs, Newsletter und Bücher
UX- und Interface-Texte (Microcopy)

Reine Daten-Eingabe, Übersetzungen technischer Dokumente oder das Befüllen von Formularen ohne eigenen Textschöpfungsanteil können herausfallen. Im Zweifelsfall gilt: Wenn ein Mensch mit einer eigenen Formulierungsleistung erkennbar kreativ tätig war, spricht mehr für als gegen die Abgabepflicht.

Wer muss die KSK-Abgabe für Texter-Honorare zahlen?

Die Abgabepflicht trifft den Auftraggeber, also das Unternehmen, die Agentur oder den Selbstständigen, der den Text in Auftrag gibt, nicht den Texter selbst. Der Texter zahlt auf seiner Seite Beiträge, wenn er bei der KSK versichert ist. Das sind zwei völlig getrennte Rechtsbeziehungen.

Abgabepflichtig bist du als Auftraggeber, wenn mindestens einer dieser Tatbestände zutrifft (§ 24 KSVG):

Tatbestand	Typisches Beispiel
Eigenes Unternehmen, das Werbung oder PR betreibt	GmbH mit eigenem Marketing-Budget
Presseverlage oder Medienhäuser	Online-Magazin mit freien Autoren
Unternehmen, das Kunst/Publizistik vermarktet	Content-Marketing-Agentur
Unternehmen mit mehr als 3 Veranstaltungen im Jahr	Konferenzveranstalter mit Event-Texten

Auch Unternehmen ohne klassisches "Mediengeschäft" sind abgabepflichtig, sobald sie planmäßig Texter beauftragen, um nach außen zu kommunizieren.

Was ist die Bemessungsgrundlage: Welche Zahlungen zählen?

Gezählt werden alle Entgelte, die du im Kalenderjahr an selbstständige Texter gezahlt hast (§ 25 KSVG). Dazu gehören:

Netto-Honorare (ohne Umsatzsteuer)
Pauschalvergütungen für Textprojekte
Nutzungsrechtsvergütungen, die gemeinsam mit dem Texterhonorar gezahlt werden

Nicht einzurechnen sind Umsatzsteuer, Auslagenersatz (z. B. Reisekosten) sowie Honorare an angestellte Texter, denn Arbeitgeber zahlen über die reguläre Sozialversicherung.

Beispiel: Du zahlst in 2026 insgesamt 20.000 Euro netto an freie Texter. Deine KSK-Abgabe beläuft sich auf 20.000 Euro x 4,9 % = 980 Euro.

Wie und wann muss die KSK-Abgabe gezahlt werden?

Es gibt zwei Zahlungsrhythmen, die du kennen musst:

1. Monatliche Vorauszahlungen Du zahlst monatlich einen Vorschuss auf Basis deiner geschätzten Jahresmeldung. Fällig ist er jeweils zum 10. des Folgemonats. Wer also im Januar Texter-Honorare auszahlt, überweist den Vorschuss bis zum 10. Februar.

2. Jahres-Entgeltmeldung Einmal im Jahr meldest du der KSK alle tatsächlich gezahlten Entgelte. Die Frist dafür ist der 31. März des Folgejahres. Auf Basis dieser Meldung rechnet die KSK ab und stellt Nachzahlungen oder Gutschriften fest.

Wer diese Fristen versäumt, riskiert Schätzbescheide und Säumniszuschläge. Und: Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) kann die korrekte Abführung der KSK-Abgabe rückwirkend bis zu 5 Jahre prüfen.

Welcher Abgabesatz gilt 2026 für Texter-Honorare?

Der Abgabesatz für 2026 beträgt 4,9 % (BGBl. I 2025 Nr. 220). Zum Vergleich: Von 2023 bis 2025 lag er bei 5,0 %, von 2018 bis 2022 bei 4,2 %. Der Satz wird jährlich durch Verordnung der Bundesregierung festgesetzt und kann sich von Jahr zu Jahr ändern.

Für deine Kalkulation bedeutet das: Plane mit 4,9 % auf alle 2026 fälligen Netto-Honorare an freie Texter. Ob der Satz für 2027 steigt oder fällt, ist zum aktuellen Zeitpunkt noch nicht veröffentlicht.

Was passiert, wenn du die Abgabepflicht ignorierst?

Nichts Gutes. Die DRV prüft die korrekte Abführung der Künstlersozialabgabe im Rahmen regulärer Betriebsprüfungen. Stellt sie fest, dass du abgabepflichtige Texter-Honorare nicht gemeldet hast, kann sie rückwirkend bis zu 5 Jahre nachfordern, plus Säumniszuschläge. Das kann selbst für mittelgroße Unternehmen schnell in den fünfstelligen Bereich gehen.

Dazu kommt: Unwissenheit schützt nicht vor Nachzahlung. Das KSVG kennt keine Ausnahme für "wusste nicht, dass Texte zählen". Die Prüfpraxis der DRV ist in den letzten Jahren spürbar intensiver geworden.

Wenn du dir nicht sicher bist, ob und in welchem Umfang du abgabepflichtig bist, lohnt sich eine systematische Prüfung deiner Beauftragungen. Den Einstieg kannst du mit dem KSK-Pflicht-Check machen.

Texter-Honorare richtig erfassen: Ein praktischer Rahmen

Damit die Jahres-Entgeltmeldung bis zum 31. März problemlos klappt, hilft eine einfache laufende Dokumentation:

Kategorie anlegen: Alle Zahlungen an freie Texter in der Buchhaltung separat kennzeichnen (z. B. Kostenstelle "Freie Autoren/Texter").
Umsatzsteuer herausrechnen: Bemessungsgrundlage ist immer der Nettobetrag.
Statusprüfung: Ist die Person wirklich selbstständig oder de facto angestellt? Scheinselbstständigkeit ist ein eigenes Risiko.
Vorauszahlung kalkulieren: Schätze das Gesamthonorar für das laufende Jahr und teile es durch 12 für den Monatsbetrag.
Belege aufbewahren: Rechnungen und Zahlungsbelege mindestens 10 Jahre, für DRV-Prüfzwecke mindestens 5 Jahre geordnet vorhalten.

Weitere Hintergründe zur Meldepflicht findest du im KSK-Wissensbereich.

Fazit: Texter beauftragen und KSK-Abgabe korrekt abführen

Wer freie Texter beauftragt, ist in aller Regel künstlersozialabgabepflichtig. Der Abgabesatz 2026 beträgt 4,9 % auf alle gezahlten Netto-Honorare. Die monatlichen Vorauszahlungen sind zum 10. des Folgemonats fällig, die Jahres-Entgeltmeldung bis zum 31. März. Wer das konsequent umsetzt, hat bei einer DRV-Prüfung nichts zu befürchten.

Noch nicht sicher, ob deine Beauftragungen abgabepflichtig sind? Der KSK-Pflicht-Check gibt dir in wenigen Schritten Klarheit.