Preise & Tarife
Transparente Preise: keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühren. Monatstarife kündigen Sie zum Ende des Abrechnungszeitraums, Jahrestarife bezahlen Sie einmalig im Voraus.
Transparent. Keine versteckten Kosten.
In allen Tarifen enthalten: KI-Klassifikation, Entgeltmeldung als PDF und E-Mail-Erinnerungen an die Fristen.
Monatstarife verlängern sich monatlich und sind zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Jahrestarife zahlen Sie einmalig im Voraus, sie laufen 365 Tage und verlängern sich nicht automatisch.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Alle Funktionen im Vergleich
Jede Zeile ist serverseitig durchgesetzt, nicht nur beworben.
| Merkmal | Starter | Growth | Professional | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Kontingent pro Monat | Nur jährlich buchbar | 50 Rechnungsanalysen | 100 Rechnungsanalysen | Individuell |
| Kontingent pro Jahr | 50 Rechnungsanalysen | 600 Rechnungsanalysen | 1.200 Rechnungsanalysen | Individuell |
| Team-Sitze | 1 Sitz | 3 Sitze | 6 Sitze | Individuell |
| CSV-Import | ||||
| Bulk-Klassifikation | ||||
| Auswertungsexport als CSV | ||||
| Wissens-Assistent | 10 Fragen im Monat | 25 Fragen im Monat | Individuell |
Vergleich
KSKlar vs. manuelle KSK-Prüfung
Was sich im Alltag wirklich unterscheidet. Schritt für Schritt.
| Aspekt | Manuell | Mit KSKlar |
|---|---|---|
| Rechnungen prüfen | Einzeln händisch sichten, 5 bis 10 Minuten pro Rechnung | KI-gestützte Einordnung mit Konfidenz-Score, Sie bestätigen |
| KSK-Relevanz entscheiden | Komplexe § 2 KSVG-Prüfung (Auslegungssache, Fehlerquelle) | KI-gestützter Klassifikationsvorschlag mit Konfidenz-Score, inkl. Quellen |
| Aktueller Abgabesatz | Jedes Jahr neu recherchieren (2026: 4,9 %) | Abgabesätze versioniert hinterlegt, automatisch je Jahr angewendet |
| Entgeltmeldung (31. März) | Tagelange Excel-Aufbereitung, fehleranfällige Summierung | Jahressumme als PDF vorbereitet, berechnet aus Ihrer geprüften Klassifikation. Sie prüfen und geben frei, die Meldung an die KSK geben Sie selbst ab. |
| Nachvollziehbarkeit bei DRV-Prüfung | Belege sind verstreut, Entscheidungen nicht dokumentiert | Audit-Log mit jeder Klassifikation und Quelle, exportierbar |
| Nachzahlungsrisiko (bis zu fünf Jahre rückwirkend) | Hoch: übersehene Rechnungen werden im Audit teuer | Minimiert durch systematische Erfassung und Confidence-Routing |
Häufige Fragen zu Preisen und Abrechnung
- Wie kann ich KSKlar kostenlos testen?
- In der Open Beta nutzen Sie KSKlar bis 31. Dezember 2026 kostenlos im Funktionsumfang Growth mit 50 Rechnungsanalysen pro Monat. Während der Beta bitten wir Sie um kurze Feedbackfragen in KSKlar und, mit Ihrer Einwilligung, um bis zu 5 kurze Befragungen per E-Mail. Die Teilnahme ist freiwillig. Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten. Die Plätze sind auf 100 Unternehmen begrenzt.
- Was zählt als Rechnungsanalyse?
- Eine Rechnungsanalyse ist die KI-gestützte Auswertung einer Rechnung durch KSKlar. Jede Rechnung verbraucht genau eine, sobald ihre erste Auswertung in Ihrem Tarif beginnt. Liefert die Auswertung kein Ergebnis, erhalten Sie die Rechnungsanalyse zurück. Legen wir Ihnen die ausgewertete Rechnung zur manuellen Prüfung vor, ist das ein Ergebnis; war die Auswertung aus technischen Gründen nicht möglich, bleibt die manuelle Prüfung kostenlos. Scheitert die Auswertung dreimal an der Datei, bitten wir Sie, die Rechnung neu hochzuladen; sie verbraucht dann als neue Rechnung eine Rechnungsanalyse. Erneute Auswertungen derselben Rechnung sind kostenlos, und Rechnungen, die Sie nur hochladen, anlegen oder importieren, ohne sie auswerten zu lassen, zählen gar nicht. Rechnungen aus der Testphase sind mit ihr abgegolten. Monatstarife setzen ihr Kontingent am Abrechnungstag zurück, Jahrestarife nutzen einen Pool für die gesamte Laufzeit, der am Laufzeitende verfällt.
- Was passiert, wenn mein Kontingent an Rechnungsanalysen aufgebraucht ist?
- Bereits hochgeladene und analysierte Rechnungen bleiben erhalten. Für weitere Rechnungsanalysen wechseln Sie in einen größeren Tarif oder, bei größerem Vorjahresimport, in den Jahrestarif mit Pool; der Wechsel gilt sofort und wird anteilig verrechnet.
- Was ist, wenn ich mehr als 100 Rechnungsanalysen pro Monat brauche?
- Der Professional-Tarif deckt im Jahrestarif bis zu 1.200 Rechnungsanalysen als Pool über die gesamte Laufzeit ab, das höchste feste Kontingent. Reicht auch das nicht, gibt es Enterprise: Limits, Leistungsumfang und Preis vereinbaren wir individuell. Schreiben Sie uns an philip@ksklar.de, dann klären wir Ihren Bedarf im Gespräch.
- Wie lange läuft mein Tarif?
- Growth und Professional buchen Sie monatlich und kündigen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Jahrestarife bezahlen Sie einmalig im Voraus, sie laufen 365 Tage ab Zahlungseingang und verlängern sich nicht automatisch. Vor Ablauf erinnern wir Sie per E-Mail, damit Sie selbst entscheiden.
- Bekomme ich beim Jahrestarif Geld zurück, wenn er vorzeitig endet?
- Nur in den Fällen, die § 7 der AGB nennt: wenn wir den Dienst einstellen, wenn wir den Vertrag vor Ablauf beenden, ohne dass Sie dies zu vertreten haben, wenn Sie einer AGB-Änderung nicht zustimmen und kündigen, oder wenn Sie aus einem wichtigen Grund kündigen, den wir zu vertreten haben. Dann erstatten wir den Anteil für die ungenutzten vollen Tage binnen 14 Tagen auf Ihr ursprüngliches Zahlungsmittel; ist das nicht möglich, überweisen wir den Betrag auf ein Konto, das Sie uns nennen. Endet der Jahrestarif regulär oder auf Ihren Wunsch vorzeitig, etwa weil Sie Ihr Konto löschen, ohne dass einer dieser Gründe vorliegt, gibt es keine anteilige Erstattung.
- Wie bezahle ich?
- Die Abrechnung läuft über SEPA-Lastschrift via Mollie (EU, Amsterdam). Sie erteilen ein Lastschriftmandat, der Monatsbeitrag oder die Jahres-Einmalzahlung wird automatisch eingezogen.
- Warum wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen?
- Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Es gibt daher keinen Vorsteuerabzug für Ihr Unternehmen.
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