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Preise & Tarife

Transparente Preise: keine versteckten Kosten, keine Setup-Gebühren. Monatstarife kündigen Sie zum Ende des Abrechnungszeitraums, Jahrestarife bezahlen Sie einmalig im Voraus.

Preise

Transparent. Keine versteckten Kosten.

In allen Tarifen enthalten: KI-Klassifikation, Entgeltmeldung als PDF und E-Mail-Erinnerungen an die Fristen.

Open Beta

Derzeit läuft die Open Beta

In der Open Beta nutzen Sie KSKlar bis 31. Dezember 2026 kostenlos im Funktionsumfang Growth mit 50 Rechnungsanalysen pro Monat. Während der Beta bitten wir Sie um kurze Feedbackfragen in KSKlar und, mit Ihrer Einwilligung, um bis zu 5 kurze Befragungen per E-Mail. Die Teilnahme ist freiwillig. Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten. Die Tarife unten zeigen, wie KSKlar nach der Open Beta angeboten werden soll. Bezahlte Tarife können Sie buchen, sobald die Zahlungsabwicklung freigeschaltet ist.
Starter

Starter

Für kleine Unternehmen mit wenigen Aufträgen.
149 € je Jahr

50 Rechnungsanalysen pro Jahr

Ein Abo, zwei Meldungen: Laufzeit deckt die aktuelle Meldung und die Vorbereitung der nächsten.

  • 50 Rechnungsanalysen im Jahr
  • Team: 1 Sitz
Kostenlos in der Open Beta testen

Kostenlos in der Open Beta, mit kurzen Feedback-Befragungen. Bezahlte Tarife können Sie buchen, sobald die Zahlungsabwicklung freigeschaltet ist.

Empfehlung
Growth

Growth

Für wachsende Agenturen, Verlage und Studios.
490 € je Jahr

600 Rechnungsanalysen pro Jahr

Im Jahrestarif können Sie das ganze Vorjahr auf einmal nachziehen.Sie sparen 98 € gegenüber der monatlichen Zahlung.
  • Alles aus Starter
  • 600 Rechnungsanalysen im Jahr
  • Team: 3 Sitze
  • CSV-Import
  • Bulk-Klassifikation
  • Auswertungsexport als CSV
Kostenlos in der Open Beta testen

Kostenlos in der Open Beta, mit kurzen Feedback-Befragungen. Bezahlte Tarife können Sie buchen, sobald die Zahlungsabwicklung freigeschaltet ist.

Professional

Professional

Für größere Teams mit hohem Volumen.
790 € je Jahr

1.200 Rechnungsanalysen pro Jahr

Im Jahrestarif können Sie das ganze Vorjahr auf einmal nachziehen.Sie sparen 158 € gegenüber der monatlichen Zahlung.
  • Alles aus Growth
  • 1.200 Rechnungsanalysen im Jahr
  • Team: 6 Sitze
  • Wissens-Assistent: 25 Fragen im Monat
Kostenlos in der Open Beta testen

Kostenlos in der Open Beta, mit kurzen Feedback-Befragungen. Bezahlte Tarife können Sie buchen, sobald die Zahlungsabwicklung freigeschaltet ist.

Enterprise

Enterprise

Für hohe Volumen und individuelle Anforderungen.
Nach Absprache
  • Alle Professional-Funktionen
  • Individuelles Kontingent an Rechnungsanalysen
  • Individuelle Anzahl Team-Sitze
  • Individuelle Vereinbarung

Monatstarife verlängern sich monatlich und sind zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Jahrestarife zahlen Sie einmalig im Voraus, sie laufen 365 Tage und verlängern sich nicht automatisch.

Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.

Alle Funktionen im Vergleich

Jede Zeile ist serverseitig durchgesetzt, nicht nur beworben.

MerkmalStarterGrowthProfessionalEnterprise
Kontingent pro MonatNur jährlich buchbar50 Rechnungsanalysen100 RechnungsanalysenIndividuell
Kontingent pro Jahr50 Rechnungsanalysen600 Rechnungsanalysen1.200 RechnungsanalysenIndividuell
Team-Sitze1 Sitz3 Sitze6 SitzeIndividuell
CSV-Import
Bulk-Klassifikation
Auswertungsexport als CSV
Wissens-Assistent10 Fragen im Monat25 Fragen im MonatIndividuell

Vergleich

KSKlar vs. manuelle KSK-Prüfung

Was sich im Alltag wirklich unterscheidet. Schritt für Schritt.

AspektManuellMit KSKlar
Rechnungen prüfen
Einzeln händisch sichten, 5 bis 10 Minuten pro Rechnung
KI-gestützte Einordnung mit Konfidenz-Score, Sie bestätigen
KSK-Relevanz entscheiden
Komplexe § 2 KSVG-Prüfung (Auslegungssache, Fehlerquelle)
KI-gestützter Klassifikationsvorschlag mit Konfidenz-Score, inkl. Quellen
Aktueller Abgabesatz
Jedes Jahr neu recherchieren (2026: 4,9 %)
Abgabesätze versioniert hinterlegt, automatisch je Jahr angewendet
Entgeltmeldung (31. März)
Tagelange Excel-Aufbereitung, fehleranfällige Summierung
Jahressumme als PDF vorbereitet, berechnet aus Ihrer geprüften Klassifikation. Sie prüfen und geben frei, die Meldung an die KSK geben Sie selbst ab.
Nachvollziehbarkeit bei DRV-Prüfung
Belege sind verstreut, Entscheidungen nicht dokumentiert
Audit-Log mit jeder Klassifikation und Quelle, exportierbar
Nachzahlungsrisiko (bis zu fünf Jahre rückwirkend)
Hoch: übersehene Rechnungen werden im Audit teuer
Minimiert durch systematische Erfassung und Confidence-Routing

Häufige Fragen zu Preisen und Abrechnung

Wie kann ich KSKlar kostenlos testen?
In der Open Beta nutzen Sie KSKlar bis 31. Dezember 2026 kostenlos im Funktionsumfang Growth mit 50 Rechnungsanalysen pro Monat. Während der Beta bitten wir Sie um kurze Feedbackfragen in KSKlar und, mit Ihrer Einwilligung, um bis zu 5 kurze Befragungen per E-Mail. Die Teilnahme ist freiwillig. Sie hinterlegen keine Zahlungsdaten. Die Plätze sind auf 100 Unternehmen begrenzt.
Was zählt als Rechnungsanalyse?
Eine Rechnungsanalyse ist die KI-gestützte Auswertung einer Rechnung durch KSKlar. Jede Rechnung verbraucht genau eine, sobald ihre erste Auswertung in Ihrem Tarif beginnt. Liefert die Auswertung kein Ergebnis, erhalten Sie die Rechnungsanalyse zurück. Legen wir Ihnen die ausgewertete Rechnung zur manuellen Prüfung vor, ist das ein Ergebnis; war die Auswertung aus technischen Gründen nicht möglich, bleibt die manuelle Prüfung kostenlos. Scheitert die Auswertung dreimal an der Datei, bitten wir Sie, die Rechnung neu hochzuladen; sie verbraucht dann als neue Rechnung eine Rechnungsanalyse. Erneute Auswertungen derselben Rechnung sind kostenlos, und Rechnungen, die Sie nur hochladen, anlegen oder importieren, ohne sie auswerten zu lassen, zählen gar nicht. Rechnungen aus der Testphase sind mit ihr abgegolten. Monatstarife setzen ihr Kontingent am Abrechnungstag zurück, Jahrestarife nutzen einen Pool für die gesamte Laufzeit, der am Laufzeitende verfällt.
Was passiert, wenn mein Kontingent an Rechnungsanalysen aufgebraucht ist?
Bereits hochgeladene und analysierte Rechnungen bleiben erhalten. Für weitere Rechnungsanalysen wechseln Sie in einen größeren Tarif oder, bei größerem Vorjahresimport, in den Jahrestarif mit Pool; der Wechsel gilt sofort und wird anteilig verrechnet.
Was ist, wenn ich mehr als 100 Rechnungsanalysen pro Monat brauche?
Der Professional-Tarif deckt im Jahrestarif bis zu 1.200 Rechnungsanalysen als Pool über die gesamte Laufzeit ab, das höchste feste Kontingent. Reicht auch das nicht, gibt es Enterprise: Limits, Leistungsumfang und Preis vereinbaren wir individuell. Schreiben Sie uns an philip@ksklar.de, dann klären wir Ihren Bedarf im Gespräch.
Wie lange läuft mein Tarif?
Growth und Professional buchen Sie monatlich und kündigen zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums. Jahrestarife bezahlen Sie einmalig im Voraus, sie laufen 365 Tage ab Zahlungseingang und verlängern sich nicht automatisch. Vor Ablauf erinnern wir Sie per E-Mail, damit Sie selbst entscheiden.
Bekomme ich beim Jahrestarif Geld zurück, wenn er vorzeitig endet?
Nur in den Fällen, die § 7 der AGB nennt: wenn wir den Dienst einstellen, wenn wir den Vertrag vor Ablauf beenden, ohne dass Sie dies zu vertreten haben, wenn Sie einer AGB-Änderung nicht zustimmen und kündigen, oder wenn Sie aus einem wichtigen Grund kündigen, den wir zu vertreten haben. Dann erstatten wir den Anteil für die ungenutzten vollen Tage binnen 14 Tagen auf Ihr ursprüngliches Zahlungsmittel; ist das nicht möglich, überweisen wir den Betrag auf ein Konto, das Sie uns nennen. Endet der Jahrestarif regulär oder auf Ihren Wunsch vorzeitig, etwa weil Sie Ihr Konto löschen, ohne dass einer dieser Gründe vorliegt, gibt es keine anteilige Erstattung.
Wie bezahle ich?
Die Abrechnung läuft über SEPA-Lastschrift via Mollie (EU, Amsterdam). Sie erteilen ein Lastschriftmandat, der Monatsbeitrag oder die Jahres-Einmalzahlung wird automatisch eingezogen.
Warum wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen?
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Es gibt daher keinen Vorsteuerabzug für Ihr Unternehmen.

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Wie wir Daten schützen: Sicherheit bei KSKlar