Open BetaKostenlos bis 31. Dezember 2026, mit kurzen Feedback-Befragungen
Künstlersozialabgabe? Klar vorbereitet.
KSKlar schlägt für jede Rechnung eine KSK-Einordnung vor, Sie bestätigen sie. KSKlar bereitet die Jahressumme für die Entgeltmeldung vor. Jede Einstufung ist nachvollziehbar dokumentiert, die Einreichung bleibt bei Ihnen.
50 Rechnungsanalysen pro Monat, bis 31. Dezember 2026 kostenlos. Wir freuen uns über Ihr Feedback in kurzen, freiwilligen Befragungen. Ohne Zahlungsdaten.
KSK-Abgabe direkt berechnenKünstlersozialabgabe, automatisiert
Rechnungen hochladen. KI schlägt vor. Sie bestätigen.
Der Status quo
KSK-Compliance kostet Zeit.
Das muss nicht sein.
Grundlagen
Was ist die Künstlersozialabgabe?
Die Künstlersozialabgabe (KSA) ist eine gesetzliche Pflichtabgabe nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG). Unternehmen, die künstlerische oder publizistische Leistungen von Selbstständigen beauftragen, müssen einen prozentualen Anteil der gezahlten Netto-Honorare an die Künstlersozialkasse abführen.
Der aktuelle Abgabesatz beträgt 4,9 % (Stand 2026, festgelegt durch das Bundesministerium für Arbeit und Soziales). Er wird auf alle Netto-Zahlungen an selbstständige Künstler und Publizisten berechnet, unabhängig davon, ob diese hauptberuflich oder nebenberuflich tätig sind.
Die jährliche Entgeltmeldung muss bis zum 31. März bei der Künstlersozialkasse eingereicht werden. Bei der DRV-Betriebsprüfung werden KSK-Pflichten mitgeprüft. Nachzahlungen sind bis zu fünf Jahre rückwirkend möglich, bei vorsätzlicher Vorenthaltung bis zu 30 Jahre.
Wie Unternehmen die Abgabe in der Praxis aufzeichnen und welche Anforderungen dabei gelten, erklärt unser Überblick zur Software für die Künstlersozialabgabe.
Anwendungsfälle
Für wen zahlt sich KSKlar aus?
Drei typische Branchen-Profile • mit branchenspezifischer KSK-Herausforderung und dem passenden Leitfaden.
Kostenlose Kurzchecks
Check für Ihre Branche
Sechs Fragen, wenige Minuten: Sehen Sie, wie gut Ihr Unternehmen bei Meldung, Vorauszahlung und Aufzeichnungen zur Künstlersozialabgabe aufgestellt ist. Ohne Anmeldung, die Antworten bleiben in Ihrem Browser.
KSK-Checks im Überblick01 • 6 Fragen
Verlage
Für Buch-, Zeitschriften- und Digitalverlage: Honorare an Autorinnen, Übersetzer, Lektorate und Illustration, dazu Meldung, Vorauszahlung und Aufzeichnungen.
Kurzcheck für Verlage02 • 6 Fragen
Agenturen
Für Agenturen für Werbung und Öffentlichkeitsarbeit: Freelancer-Honorare für Grafik, Foto, Text und Video, auch wenn Sie die im eigenen Namen beauftragte Leistung an Kunden weiterberechnen.
Kurzcheck für Agenturen03 • 6 Fragen
Veranstalter und Vereine
Für Konzertveranstalter und Theater ebenso wie für Vereine, Kommunen und Unternehmen mit einzelnen Veranstaltungen: Gagen und Honorare richtig einordnen.
Kurzcheck für Veranstalter und Vereine04 • 6 Fragen
Steuerkanzleien
Für Steuerkanzleien als Auftraggeberin: ob die Werbung und Öffentlichkeitsarbeit der eigenen Kanzlei bei der Künstlersozialabgabe eine Rolle spielt.
Kurzcheck für Steuerkanzleien
Vergleich
KSKlar vs. manuelle KSK-Prüfung
Was sich im Alltag wirklich unterscheidet. Schritt für Schritt.
| Aspekt | Manuell | Mit KSKlar |
|---|---|---|
| Rechnungen prüfen | Einzeln händisch sichten, 5 bis 10 Minuten pro Rechnung | KI-gestützte Einordnung mit Konfidenz-Score, Sie bestätigen |
| KSK-Relevanz entscheiden | Komplexe § 2 KSVG-Prüfung (Auslegungssache, Fehlerquelle) | KI-gestützter Klassifikationsvorschlag mit Konfidenz-Score, inkl. Quellen |
| Aktueller Abgabesatz | Jedes Jahr neu recherchieren (2026: 4,9 %) | Abgabesätze versioniert hinterlegt, automatisch je Jahr angewendet |
| Entgeltmeldung (31. März) | Tagelange Excel-Aufbereitung, fehleranfällige Summierung | Jahressumme als PDF vorbereitet, berechnet aus Ihrer geprüften Klassifikation. Sie prüfen und geben frei, die Meldung an die KSK geben Sie selbst ab. |
| Nachvollziehbarkeit bei DRV-Prüfung | Belege sind verstreut, Entscheidungen nicht dokumentiert | Audit-Log mit jeder Klassifikation und Quelle, exportierbar |
| Nachzahlungsrisiko (bis zu fünf Jahre rückwirkend) | Hoch: übersehene Rechnungen werden im Audit teuer | Minimiert durch systematische Erfassung und Confidence-Routing |
In drei Schritten
So einfach funktioniert
KSKlar
Drei Schritte: von der Rechnung zur vorbereiteten Entgeltmeldung.
Rechnung hochladen
PDF-Upload in jedem Tarif, CSV-Import ab Growth.
KI analysiert
KSKlar schlägt für jede Rechnung eine Einordnung nach den Kriterien des KSVG vor. Die Einschätzung treffen Sie.
Meldung vorbereiten
Die Jahressumme für den Meldebogen per Klick, die Einreichung übernehmen Sie.
Transparent. Keine versteckten Kosten.
In allen Tarifen enthalten: KI-Klassifikation, Entgeltmeldung als PDF und E-Mail-Erinnerungen an die Fristen.
Monatstarife verlängern sich monatlich und sind zum Ende des Abrechnungszeitraums kündbar. Jahrestarife zahlen Sie einmalig im Voraus, sie laufen 365 Tage und verlängern sich nicht automatisch.
Alle Preise sind Endpreise. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Aus dem KSKlar-Wissensarchiv.
Alle Artikel
Was zählt 2026 zur Künstlersozialabgabe?
Der vollständige Überblick über die Bemessungsgrundlage: Was zur Künstlersozialabgabe zählt, welche Posten ausgeschlossen sind und wie Sie gemischte Rechnungen korrekt aufteilen.
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Monatliche Vorauszahlung: So rechnet die KSK.
Die Höhe steht in § 27 KSVG, sie ist keine Schätzung Ihres Unternehmens. Ab welcher Vorjahressumme die Vorauszahlung überhaupt anfällt, warum Januar und Februar abweichen und wann eine Herabsetzung möglich ist.
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Wenn die KSK prüft: Checkliste für Ihre Unterlagen.
Was die Prüfer wirklich sehen wollen, welche Aufbewahrungspflichten für Ihre Unterlagen gelten, und wie Sie eine Schätzung vermeiden.
WeiterlesenHäufige Fragen
Häufig gestellte
Fragen
Alles, was Sie über die Künstlersozialabgabe und KSKlar wissen müssen.
- Was ist die Künstlersozialabgabe?
- Die Künstlersozialabgabe ist eine gesetzliche Abgabe nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG). Unternehmen, die künstlerische oder publizistische Leistungen verwerten, müssen einen Prozentsatz der gezahlten Entgelte an die Künstlersozialkasse abführen.
- Wer muss die KSK-Abgabe zahlen?
- Abgabepflichtig sind drei Gruppen: typische Verwerter wie Verlage, Agenturen oder Rundfunkanstalten (§ 24 Abs. 1 KSVG), Eigenwerber mit Aufträgen für die eigene Werbung (z. B. Webdesign, Fotografie für die Firmenwebsite) und Unternehmen sowie Vereine, die mit den beauftragten Werken Einnahmen erzielen wollen (§ 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 KSVG). Auf die Häufigkeit der Aufträge kommt es nicht an. Für Eigenwerber und für die Generalklausel gilt allerdings eine Geringfügigkeitsgrenze: Die Abgabepflicht entsteht erst, wenn die Summe der Entgelte an selbstständige Künstler und Publizisten im Kalenderjahr 1.000 Euro übersteigt (§ 24 Abs. 2 Satz 2 KSVG). Typische Verwerter sind dagegen ab dem ersten Euro abgabepflichtig.
- Wie hoch ist die Künstlersozialabgabe aktuell?
- Der Abgabesatz wird jährlich vom BMAS festgelegt. Für 2026 beträgt er 4,9 % auf die Netto-Entgelte (ohne Umsatzsteuer) an selbstständige Künstler und Publizisten. Von 2023 bis 2025 lag er bei 5,0 %, zwischen 2018 und 2022 bei 4,2 %.
- Beleg: Künstlersozialabgabe-Verordnung 2026 (BGBl. I 2025 Nr. 220 vom 25.09.2025)· Stand 2026-Q2
- Was ist die Entgeltmeldung?
- Die Entgeltmeldung ist eine jährliche Meldung an die Künstlersozialkasse. Darin geben Unternehmen die Summe aller im Vorjahr gezahlten Entgelte an selbstständige Künstler und Publizisten als einen einzigen Betrag an. Frist ist der 31. März.
- Was passiert bei einer DRV-Prüfung?
- Die Deutsche Rentenversicherung prüft im Rahmen der Betriebsprüfung auch die KSK-Abgabepflicht. Bei Verstößen drohen Nachzahlungen für bis zu fünf Jahre rückwirkend (bei vorsätzlicher Vorenthaltung bis zu 30 Jahre), Säumniszuschläge und im schlimmsten Fall Bußgelder.
- Kann KSKlar die Meldung automatisch einreichen?
- Nein: die Künstlersozialkasse bietet derzeit keine digitale Schnittstelle (API). KSKlar berechnet die Jahressumme und erstellt eine Übertragungshilfe. Den Betrag tragen Sie dann selbst in den Meldebogen der KSK oder in die Online-Meldung ein.
- Wie schützt KSKlar meine Daten?
- Ihre Geschäftsdaten (Rechnungen, Klassifikationen, Account-Daten) werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert (Hetzner, Nürnberg; verschlüsselte Backups in Falkenstein). Die KI-Analyse erfolgt über Mistral AI, ein französisches Unternehmen mit Sitz in Paris, in zwei Schritten: Bei der Texterkennung (OCR) wird das vollständige Dokument an Mistral übertragen, einschließlich Daten wie IBAN oder Steuernummer; das ist für gescannte oder bildbasierte Rechnungen technisch unvermeidbar. Erst im zweiten Schritt, der KSK-Klassifikation, filtert unser technisches Whitelist-Schema identifizierende Daten wie IBAN oder Steuernummer heraus, sodass nur ein reduziertes Feld-Set übertragen wird. Mistral AI verwendet Ihre Daten vertraglich zugesichert nicht zum Training ihrer KI-Modelle und löscht API-Anfragen nach maximal 30 Tagen automatisch. Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir Mollie Payments B.V. (Amsterdam, Niederlande); Details zur Verarbeitungskette finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
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