Monatliche KSK-Vorauszahlung: Regeln 2026

Die monatliche Vorauszahlung auf die Künstlersozialabgabe ist keine Prognose, die Ihr Unternehmen selbst aufstellt. Ihre Höhe ergibt sich unmittelbar aus dem Gesetz, und die Künstlersozialkasse teilt Ihnen den Betrag schriftlich oder elektronisch mit (§ 27 Abs. 1a KSVG). Dieser Artikel erklärt, wie sich die Vorauszahlung berechnet, ab welcher Vorjahressumme sie überhaupt anfällt, welche Regel für Januar und Februar gilt und was bei verspäteter Zahlung passiert.

Wenn Sie die Grundformel der Abgabe noch nicht kennen, lesen Sie zuerst, wie die Künstlersozialabgabe berechnet wird.

Was die Vorauszahlung ist

Die Künstlersozialabgabe wird nach Ablauf eines Kalenderjahres abgerechnet. Grundlage dafür ist die Entgeltmeldung, die bis zum 31. März des Folgejahres bei der Künstlersozialkasse eingehen muss (§ 27 Abs. 1 KSVG). Damit die Kasse nicht ein volles Jahr in Vorleistung geht, zahlen abgabepflichtige Unternehmen unterjährig monatliche Abschläge.

§ 27 Abs. 2 KSVG formuliert das so: Der zur Abgabe Verpflichtete hat innerhalb von zehn Tagen nach Ablauf jeden Kalendermonats eine Vorauszahlung auf die Abgabe an die Künstlersozialkasse zu leisten.

Entscheidend ist der Unterschied zur Jahresabrechnung: Die Vorauszahlung ist ein gesetzlich festgelegter Abschlag auf Basis von Vergangenheitswerten. Sie ist keine Schätzung des laufenden Jahres.

So berechnet die Künstlersozialkasse den Betrag

Die Rechenregel steht in § 27 Abs. 3 Satz 1 KSVG. Danach bemisst sich die monatliche Vorauszahlung nach dem für das laufende Kalenderjahr geltenden Vomhundertsatz und einem Zwölftel der Bemessungsgrundlage für das vorausgegangene Kalenderjahr.

Ausgeschrieben lautet die Formel also:

Bemessungsgrundlage des Vorjahres geteilt durch 12, multipliziert mit dem Abgabesatz des laufenden Jahres.

Zwei Punkte daran werden häufig verwechselt:

1. Der Abgabesatz ist der des laufenden Jahres. Für 2026 sind das 4,9 % (BGBl. 2025 I Nr. 220).
2. Die Bemessungsgrundlage ist die des Vorjahres. Sie ist die Summe der Netto-Entgelte, die Sie im Vorjahr an selbstständige Künstlerinnen, Künstler und Publizisten gezahlt haben. Welche Rechnungspositionen dazuzählen, steht im Artikel Was zur KSK-Abgabe zählt.

Ein erwartetes Wachstum des laufenden Jahres fließt in die Vorauszahlung nicht ein. Das Gesetz stellt bewusst auf einen Vergangenheitswert ab, weil er belegbar ist. Abweichungen werden über die Jahresabrechnung ausgeglichen.

Beispielrechnung für 2026

Schritt	Wert
Bemessungsgrundlage 2025	30.000,00 EUR
davon ein Zwölftel	2.500,00 EUR
Abgabesatz 2026	4,9 %
monatliche Vorauszahlung	122,50 EUR

Über zwölf Monate ergeben sich 1.470,00 EUR. Wenn Ihre Entgelte 2026 tatsächlich bei 30.000 EUR liegen, deckt die Vorauszahlung die Jahresabgabe exakt. Liegen sie höher oder niedriger, entsteht mit der Jahresabrechnung ein Fehlbetrag oder eine Überzahlung.

Eigene Werte können Sie mit dem KSK-Rechner durchrechnen.

Ab welcher Vorjahressumme fällt überhaupt eine Vorauszahlung an?

Das ist die praktisch wichtigste Grenze, und sie steht in § 27 Abs. 3 Satz 3 KSVG: Die Vorauszahlungspflicht entfällt, wenn der vorauszuzahlende Betrag 40 Euro nicht übersteigt.

Die 40 Euro beziehen sich auf den monatlichen Betrag, nicht auf das Jahr. Rechnerisch heißt das: Die Vorauszahlungspflicht setzt erst ein, wenn die auf das Jahr hochgerechnete Abgabe mehr als 480 Euro beträgt (40 Euro mal 12).

Welche Vorjahressumme dahintersteht, hängt vom Abgabesatz des laufenden Jahres ab:

Abgabesatz des laufenden Jahres	Bemessungsgrundlage des Vorjahres, ab der vorauszuzahlen ist
4,9 % (2026)	mehr als rund 9.795,92 EUR
5,0 % (2023 bis 2025)	mehr als 9.600,00 EUR

Kontrollwerte mit dem Satz von 4,9 %:

Bemessungsgrundlage des Vorjahres	Jahresbetrag	monatliche Rate	Vorauszahlung
9.000,00 EUR	441,00 EUR	36,75 EUR	entfällt
9.700,00 EUR	475,30 EUR	39,61 EUR	entfällt
9.795,92 EUR	480,00 EUR	40,00 EUR	entfällt, weil 40 Euro nicht überschritten werden
10.000,00 EUR	490,00 EUR	40,83 EUR	fällig
20.000,00 EUR	980,00 EUR	81,67 EUR	fällig
50.000,00 EUR	2.450,00 EUR	204,17 EUR	fällig

Wichtig: Diese 40-Euro-Grenze betrifft ausschließlich die unterjährigen Abschläge. Die Abgabe selbst bleibt geschuldet und wird mit der Jahresabrechnung in einem Betrag fällig. Es handelt sich also um eine Vereinfachung im Zahlungsweg, nicht um eine Befreiung von der Abgabe.

Davon zu trennen ist die Freigrenze nach § 24 Abs. 2 Satz 2 KSVG, die darüber entscheidet, ob für bestimmte Verwerter überhaupt eine Abgabepflicht besteht. Details dazu stehen im Artikel zur KSK-Abgabepflicht.

Januar und Februar: der Dezemberbetrag läuft weiter

Zu Jahresbeginn liegt der Künstlersozialkasse die neue Bemessungsgrundlage noch gar nicht vor, denn die Entgeltmeldung ist erst bis zum 31. März fällig. § 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG löst das so: Für die Zeit zwischen dem Ablauf eines Kalenderjahres und dem folgenden 1. März ist die Vorauszahlung in Höhe des Betrages zu leisten, der für den Dezember des vorausgegangenen Kalenderjahres zu entrichten war.

Praktisch bedeutet das: Im Januar und Februar zahlen Sie denselben Betrag wie zuletzt für Dezember. Erst ab März greift der neu berechnete Abschlag. Die Künstlersozialkasse weist in ihrer Informationsschrift Nr. 1 darauf hin, dass die Vorauszahlungen für die Zeit von März des laufenden Jahres bis Februar des Folgejahres in gleicher Höhe laufen.

Diese Regel ist keine Ausnahme zugunsten eines bestimmten Monats. Sie überbrückt lediglich den Zeitraum, in dem die neue Bemessungsgrundlage noch nicht feststeht.

Wann die Vorauszahlungspflicht beginnt

Neu abgabepflichtige Unternehmen zahlen nicht sofort Abschläge. Nach § 27 Abs. 4 Satz 1 KSVG beginnt die Vorauszahlungspflicht zehn Tage nach Ablauf des Monats, bis zu welchem die Künstlersozialabgabe zuerst vom Verpflichteten abzurechnen war. Vor der ersten Abrechnung gibt es also keinen Vorauszahlungsbetrag, weil die Bezugsgröße fehlt.

Für den Fall, dass die Abgabepflicht im Vorjahr nur einen Teil des Jahres bestand, sieht § 27 Abs. 4 Satz 2 KSVG eine Anpassung vor: Die Bemessungsgrundlage des Vorjahres wird dann nicht durch zwölf geteilt, sondern durch die Zahl der begonnenen Kalendermonate, in denen die Abgabepflicht bestand.

Ein Rechenbeispiel: Die Abgabepflicht besteht seit dem 1. Oktober 2025, die Entgelte von Oktober bis Dezember 2025 betragen zusammen 6.000 EUR. Geteilt wird durch drei Monate, nicht durch zwölf. Es ergeben sich 2.000 EUR pro Monat, multipliziert mit 4,9 % also 98,00 EUR monatliche Vorauszahlung für 2026.

Fälligkeit und Zahlungsweg

Die Vorauszahlung ist innerhalb von zehn Tagen nach Ablauf des Kalendermonats zu leisten, also spätestens am 10. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 KSVG). Die Zahlung für Januar ist damit am 10. Februar fällig.

Fällt der 10. auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, verschiebt sich das Fristende auf den nächsten Werktag (§ 26 Abs. 3 Satz 1 SGB X). Alle Termine im Jahresverlauf finden Sie im KSK-Fristenkalender, den Sie auch als Kalender-Abo einbinden können.

Für den Zahlungsweg verweist § 27 Abs. 6 KSVG auf § 17a KSVG. Nehmen Sie am Lastschriftverfahren teil, gilt die Zahlung als am Fälligkeitstag geleistet. Das nimmt Ihnen das Risiko, dass eine Überweisung wenige Tage zu spät gutgeschrieben wird.

Herabsetzung auf Antrag

Sinkt Ihr Auftragsvolumen deutlich, zahlen Sie trotzdem zunächst weiter auf Basis des Vorjahres. § 27 Abs. 5 KSVG eröffnet dafür einen Weg: Die Künstlersozialkasse kann die Vorauszahlung herabsetzen, wenn glaubhaft gemacht wird, dass die Bemessungsgrundlage des laufenden Jahres die des Vorjahres erheblich unterschreitet.

Drei Punkte dazu:

• Die Herabsetzung erfolgt auf Antrag und setzt eine nachvollziehbare Darlegung voraus, etwa eine Auswertung der bereits gezahlten Honorare des laufenden Jahres.
• Eine spiegelbildliche Regelung für eine Heraufsetzung enthält § 27 KSVG nicht. Wer im laufenden Jahr stark wächst, gleicht die Differenz mit der Jahresabrechnung aus.
• Die Herabsetzung ändert nichts an der Höhe der Abgabe selbst, sondern nur an der Verteilung der Zahlungen über das Jahr.

Jahresabrechnung: Ausgleich von Überzahlung und Fehlbetrag

Nach Eingang der Entgeltmeldung rechnet die Künstlersozialkasse das abgelaufene Jahr ab und stellt die tatsächliche Abgabe den geleisteten Vorauszahlungen gegenüber. Überzahlungen und Fehlbeträge werden ausgeglichen. Die Vorauszahlung ist damit ein reines Liquiditätsinstrument: Sie verschiebt Zahlungszeitpunkte, sie verändert die Abgabenlast nicht.

Wie Sie die Entgeltmeldung selbst aufbereiten, steht im Artikel zur Entgeltmeldung.

Was bei verspäteter Zahlung passiert

§ 30 Abs. 1 KSVG erklärt für rückständige Künstlersozialabgabe und Abgabevorauszahlungen § 24 SGB IV für entsprechend anwendbar. Daraus folgt:

• Für jeden angefangenen Monat der Säumnis fällt ein Säumniszuschlag von 1 % an.
• Berechnungsgrundlage ist der rückständige Betrag, abgerundet auf den nächsten durch 50 Euro teilbaren Betrag.
• Nach § 24 Abs. 2 SGB IV ist ein Säumniszuschlag für die Vergangenheit nicht zu erheben, wenn glaubhaft gemacht wird, dass von der Zahlungspflicht unverschuldet keine Kenntnis bestand.

Wer bereits Rückstände hat, findet die weiteren Schritte im Artikel zur KSK-Nachzahlung.

Abgabesatz 2026 und Ausblick

Für 2026 beträgt der Abgabesatz 4,9 %. Er ist die Rechengröße für jede Vorauszahlung, die in diesem Jahr fällig wird, unabhängig davon, aus welchem Vorjahr die Bemessungsgrundlage stammt.

Häufige Missverständnisse

• "Ich muss meine Vorauszahlung selbst schätzen." Nein. Der Betrag folgt aus § 27 Abs. 3 KSVG und wird Ihnen von der Künstlersozialkasse mitgeteilt.
• "Erwartetes Wachstum muss ich einrechnen." Nein. Maßgeblich ist die Bemessungsgrundlage des Vorjahres. Der Ausgleich erfolgt über die Jahresabrechnung.
• "Die 40 Euro sind eine Jahresgrenze." Nein. Sie beziehen sich auf den monatlichen Betrag.
• "Unter 40 Euro im Monat spare ich die Abgabe." Nein. Es entfallen nur die monatlichen Abschläge, nicht die Abgabe.
• "2026 rechne ich weiter mit 5,0 %." Nein. Seit dem 1. Januar 2026 gilt der Satz von 4,9 %.
• "Im Januar zahle ich schon nach der neuen Bemessungsgrundlage." Nein. Bis Ende Februar gilt der Dezemberbetrag (§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG).

Häufige Fragen

Wie hoch ist die monatliche KSK-Vorauszahlung?

Sie beträgt ein Zwölftel der Bemessungsgrundlage des Vorjahres, multipliziert mit dem Abgabesatz des laufenden Jahres (§ 27 Abs. 3 Satz 1 KSVG). Bei 30.000 EUR Vorjahresentgelten und 4,9 % sind das 122,50 EUR pro Monat.

Welchen Mindestbetrag musste ich im Vorjahr erreichen, damit ich monatlich vorauszahlen muss?

Die Vorauszahlungspflicht entfällt, wenn der monatliche Betrag 40 Euro nicht übersteigt (§ 27 Abs. 3 Satz 3 KSVG). Bei einem Abgabesatz von 4,9 % entspricht das einer Bemessungsgrundlage des Vorjahres von mehr als rund 9.795,92 EUR, bei 5,0 % von mehr als 9.600,00 EUR.

Wann ist die Vorauszahlung fällig?

Innerhalb von zehn Tagen nach Ablauf des Kalendermonats, also spätestens am 10. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 KSVG). Fällt dieser Tag auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, endet die Frist am nächsten Werktag (§ 26 Abs. 3 Satz 1 SGB X).

Was zahle ich im Januar und Februar?

Denselben Betrag, der für den Dezember des Vorjahres zu entrichten war (§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG). Der neu berechnete Abschlag gilt ab März.

Kann ich die Vorauszahlung herabsetzen lassen?

Ja, auf Antrag. Voraussetzung ist, dass glaubhaft gemacht wird, dass die Bemessungsgrundlage des laufenden Jahres die des Vorjahres erheblich unterschreitet (§ 27 Abs. 5 KSVG).

Muss ich vorauszahlen, wenn ich gerade erst abgabepflichtig geworden bin?

Die Vorauszahlungspflicht beginnt zehn Tage nach Ablauf des Monats, bis zu dem die Abgabe zuerst abzurechnen war (§ 27 Abs. 4 Satz 1 KSVG). Bestand die Abgabepflicht im Vorjahr nur zeitweise, wird die Bemessungsgrundlage durch die Zahl der begonnenen Kalendermonate geteilt, in denen sie bestand (§ 27 Abs. 4 Satz 2 KSVG).

Was passiert, wenn ich zu spät zahle?

Über § 30 Abs. 1 KSVG gilt § 24 SGB IV entsprechend: 1 % Säumniszuschlag für jeden angefangenen Monat der Säumnis, berechnet auf den auf 50 Euro nach unten abgerundeten Rückstand.

Rechtsgrundlagen im Überblick

Regelung	Fundstelle
Entgeltmeldung bis 31. März	§ 27 Abs. 1 KSVG
Mitteilung des Betrags durch die Künstlersozialkasse	§ 27 Abs. 1a KSVG
Vorauszahlung binnen zehn Tagen nach Monatsablauf	§ 27 Abs. 2 KSVG
Berechnung aus Vorjahresgrundlage und laufendem Satz	§ 27 Abs. 3 Satz 1 KSVG
Januar und Februar auf Basis des Dezemberbetrags	§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG
Wegfall bei nicht mehr als 40 Euro monatlich	§ 27 Abs. 3 Satz 3 KSVG
Beginn der Vorauszahlungspflicht, Teiljahr	§ 27 Abs. 4 KSVG
Herabsetzung auf Antrag	§ 27 Abs. 5 KSVG
Zahlungsweg, Lastschrift	§ 27 Abs. 6 in Verbindung mit § 17a KSVG
Säumniszuschlag	§ 30 Abs. 1 KSVG in Verbindung mit § 24 SGB IV
Fristverschiebung auf den nächsten Werktag	§ 26 Abs. 3 Satz 1 SGB X
Freigrenze der Abgabepflicht	§ 24 Abs. 2 Satz 2 KSVG
Abgabesatz 2026: 4,9 %	BGBl. 2025 I Nr. 220

KSKlar ordnet importierte Rechnungen den KSK-Kategorien zu, führt die Bemessungsgrundlage laufend mit und zeigt an, welcher Vorauszahlungsbetrag sich daraus für das Folgejahr ergibt. Der Assistent trifft dabei keine Rechtsentscheidungen, sondern bereitet Ihre Zahlen auf.

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