Monatliche KSK-Vorauszahlung: Regeln 2026

Kurz beantwortet: Die monatliche KSK-Vorauszahlung beträgt ein Zwölftel der Bemessungsgrundlage des Vorjahres, multipliziert mit dem Abgabesatz des laufenden Jahres, für 2026 also 4,9 % (§ 27 Abs. 3 Satz 1 KSVG). Fällig ist sie bis zum 10. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 KSVG). Für Januar und Februar läuft der Dezemberbetrag des Vorjahres weiter.

Die Vorauszahlung ist keine Prognose, die Ihr Unternehmen selbst aufstellt. Ihre Höhe ergibt sich unmittelbar aus dem Gesetz, und die Künstlersozialkasse teilt Ihnen den Betrag schriftlich oder elektronisch mit (§ 27 Abs. 1a KSVG).

Wenn Sie die Grundformel der Abgabe noch nicht kennen, lesen Sie zuerst, wie die Künstlersozialabgabe berechnet wird.

Was die Vorauszahlung ist

Die Künstlersozialabgabe wird nach Ablauf eines Kalenderjahres abgerechnet. Grundlage dafür ist die Entgeltmeldung, die bis zum 31. März des Folgejahres bei der Künstlersozialkasse eingehen muss (§ 27 Abs. 1 KSVG). Damit die Kasse nicht ein volles Jahr in Vorleistung geht, zahlen abgabepflichtige Unternehmen unterjährig monatliche Abschläge.

§ 27 Abs. 2 KSVG formuliert das so: Der zur Abgabe Verpflichtete hat innerhalb von zehn Tagen nach Ablauf jeden Kalendermonats eine Vorauszahlung auf die Abgabe an die Künstlersozialkasse zu leisten.

Entscheidend ist der Unterschied zur Jahresabrechnung: Die Vorauszahlung ist ein gesetzlich festgelegter Abschlag auf Basis von Vergangenheitswerten. Sie ist keine Schätzung des laufenden Jahres.

So berechnet die Künstlersozialkasse den Betrag

Die Rechenregel steht in § 27 Abs. 3 Satz 1 KSVG. Danach bemisst sich die monatliche Vorauszahlung nach dem für das laufende Kalenderjahr geltenden Vomhundertsatz und einem Zwölftel der Bemessungsgrundlage für das vorausgegangene Kalenderjahr.

Ausgeschrieben lautet die Formel also:

Bemessungsgrundlage des Vorjahres geteilt durch 12, multipliziert mit dem Abgabesatz des laufenden Jahres.

Zwei Punkte daran werden häufig verwechselt:

1. Der Abgabesatz ist der des laufenden Jahres. Für 2026 sind das 4,9 % (BGBl. 2025 I Nr. 220).
2. Die Bemessungsgrundlage ist die des Vorjahres. Sie ist die Summe der Netto-Entgelte, die Sie im Vorjahr an selbstständige Künstlerinnen, Künstler und Publizisten gezahlt haben. Welche Rechnungspositionen dazuzählen, steht im Artikel Was zur KSK-Abgabe zählt.

Ein erwartetes Wachstum des laufenden Jahres fließt in die Vorauszahlung nicht ein. Das Gesetz stellt bewusst auf einen Vergangenheitswert ab, weil er belegbar ist. Abweichungen werden über die Jahresabrechnung ausgeglichen.

Beispielrechnung für 2026

Zwölf solcher Monatsbeträge ergeben 1.470,00 EUR. Das entspricht der Jahresabgabe, wenn Ihre Entgelte 2026 wieder bei 30.000 EUR liegen.

Die Vorauszahlungen für ein Kalenderjahr sind allerdings nicht zwölf gleiche Beträge: Für Januar und Februar ist noch der Dezemberbetrag des Vorjahres zu zahlen (§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG), der neu berechnete Betrag gilt ab dem Monat März. Unterschiede zwischen den geleisteten Vorauszahlungen und der tatsächlichen Abgabe gleicht die Jahresabrechnung aus.

Eigene Werte können Sie mit dem KSK-Rechner durchrechnen.

Ab welcher Vorjahressumme fällt überhaupt eine Vorauszahlung an?

Für die Monate ab März 2026 fällt eine Vorauszahlung nur an, wenn Ihre Bemessungsgrundlage des Vorjahres mehr als rund 9.795,92 EUR betrug. Grund ist § 27 Abs. 3 Satz 3 KSVG: Die Vorauszahlungspflicht entfällt, wenn der vorauszuzahlende Betrag 40 Euro nicht übersteigt. Hochgerechnet sind das 480 Euro Abgabe im Jahr; die Abgabe selbst bleibt auch darunter geschuldet.

Die 40 Euro beziehen sich auf den monatlichen Betrag, nicht auf das Jahr. Welche Vorjahressumme dahintersteht, hängt vom Abgabesatz des laufenden Jahres ab:

Kontrollwerte mit dem Satz von 4,9 %:

Wichtig: Diese 40-Euro-Grenze betrifft ausschließlich die unterjährigen Abschläge. Die Abgabe selbst bleibt geschuldet und wird mit der Jahresabrechnung in einem Betrag fällig. Es handelt sich also um eine Vereinfachung im Zahlungsweg, nicht um eine Befreiung von der Abgabe.

Davon zu trennen ist die Freigrenze nach § 24 Abs. 2 Satz 2 KSVG, die darüber entscheidet, ob für bestimmte Verwerter überhaupt eine Abgabepflicht besteht. Details dazu stehen im Artikel zur KSK-Abgabepflicht.

Januar und Februar: der Dezemberbetrag läuft weiter

Zu Jahresbeginn liegt der Künstlersozialkasse die neue Bemessungsgrundlage noch gar nicht vor, denn die Entgeltmeldung ist erst bis zum 31. März fällig. § 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG löst das so: Für die Zeit zwischen dem Ablauf eines Kalenderjahres und dem folgenden 1. März ist die Vorauszahlung in Höhe des Betrages zu leisten, der für den Dezember des vorausgegangenen Kalenderjahres zu entrichten war.

Praktisch bedeutet das: Für die Monate Januar und Februar zahlen Sie denselben Betrag wie für Dezember. Weil jede Vorauszahlung erst bis zum 10. des Folgemonats fällig ist (§ 27 Abs. 2 KSVG), betrifft das die Zahlungen zum 10. Februar und zum 10. März. Der neu berechnete Abschlag gilt ab dem Monat März und ist damit erstmals zum 10. April fällig.

Die Künstlersozialkasse beschreibt das in ihrer Informationsschrift Nr. 1 genauso: Die Vorauszahlungen laufen für die Zeit von März des laufenden Jahres bis Februar des Folgejahres in gleicher Höhe.

Auch für die 40-Euro-Grenze kommt es in diesen beiden Monaten auf den Dezemberbetrag an, denn er ist dann der vorauszuzahlende Betrag (§ 27 Abs. 3 Satz 2 und 3 KSVG). Entfällt die Vorauszahlung nach dem neu berechneten Betrag, folgt daraus allein also noch nichts für Januar und Februar.

Diese Regel ist keine Ausnahme zugunsten eines bestimmten Monats. Sie überbrückt lediglich den Zeitraum, in dem die neue Bemessungsgrundlage noch nicht feststeht.

Wann die Vorauszahlungspflicht beginnt

Neu abgabepflichtige Unternehmen zahlen nicht sofort Abschläge. Nach § 27 Abs. 4 Satz 1 KSVG beginnt die Vorauszahlungspflicht zehn Tage nach Ablauf des Monats, bis zu welchem die Künstlersozialabgabe zuerst vom Verpflichteten abzurechnen war. Vor der ersten Abrechnung gibt es also keinen Vorauszahlungsbetrag, weil die Bezugsgröße fehlt.

Für den Fall, dass die Abgabepflicht im Vorjahr nur einen Teil des Jahres bestand, sieht § 27 Abs. 4 Satz 2 KSVG eine Anpassung vor: Die Bemessungsgrundlage des Vorjahres wird dann nicht durch zwölf geteilt, sondern durch die Zahl der begonnenen Kalendermonate, in denen die Abgabepflicht bestand.

Ein Rechenbeispiel: Die Abgabepflicht besteht seit dem 1. Oktober 2025, die Entgelte von Oktober bis Dezember 2025 betragen zusammen 6.000 EUR. Geteilt wird durch drei Monate, nicht durch zwölf. Es ergeben sich 2.000 EUR pro Monat, multipliziert mit 4,9 % also 98,00 EUR monatliche Vorauszahlung für 2026.

Fälligkeit und Zahlungsweg

Die Vorauszahlung ist innerhalb von zehn Tagen nach Ablauf des Kalendermonats zu leisten, also spätestens am 10. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 KSVG). Die Zahlung für Januar ist damit am 10. Februar fällig.

Fällt der 10. auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, verschiebt sich das Fristende auf den nächsten Werktag (§ 26 Abs. 3 Satz 1 SGB X). Alle Termine im Jahresverlauf finden Sie im KSK-Fristenkalender, den Sie auch als Kalender-Abo einbinden können.

Für den Zahlungsweg verweist § 27 Abs. 6 KSVG auf § 17a KSVG. Nehmen Sie am Lastschriftverfahren teil, gilt die Zahlung als am Fälligkeitstag geleistet. Das nimmt Ihnen das Risiko, dass eine Überweisung wenige Tage zu spät gutgeschrieben wird.

Herabsetzung auf Antrag

Sinkt Ihr Auftragsvolumen deutlich, zahlen Sie trotzdem zunächst weiter auf Basis des Vorjahres. § 27 Abs. 5 KSVG eröffnet dafür einen Weg: Die Künstlersozialkasse kann die Vorauszahlung herabsetzen, wenn glaubhaft gemacht wird, dass die Bemessungsgrundlage des laufenden Jahres die des Vorjahres erheblich unterschreitet.

Drei Punkte dazu:

• Die Herabsetzung erfolgt auf Antrag und setzt eine nachvollziehbare Darlegung voraus, etwa eine Auswertung der bereits gezahlten Honorare des laufenden Jahres.
• Eine spiegelbildliche Regelung für eine Heraufsetzung enthält § 27 KSVG nicht. Wer im laufenden Jahr stark wächst, gleicht die Differenz mit der Jahresabrechnung aus.
• Die Herabsetzung ändert nichts an der Höhe der Abgabe selbst, sondern nur an der Verteilung der Zahlungen über das Jahr.

Jahresabrechnung: Ausgleich von Überzahlung und Fehlbetrag

Nach Eingang der Entgeltmeldung rechnet die Künstlersozialkasse das abgelaufene Jahr ab und stellt die tatsächliche Abgabe den geleisteten Vorauszahlungen gegenüber. Überzahlungen und Fehlbeträge werden ausgeglichen. Die Vorauszahlung ist damit ein reines Liquiditätsinstrument: Sie verschiebt Zahlungszeitpunkte, sie verändert die Abgabenlast nicht.

Wie Sie die Entgeltmeldung selbst aufbereiten, steht im Artikel zur Entgeltmeldung.

Was bei verspäteter Zahlung passiert

§ 30 Abs. 1 KSVG erklärt für rückständige Künstlersozialabgabe und Abgabevorauszahlungen § 24 SGB IV für entsprechend anwendbar. Daraus folgt:

• Für jeden angefangenen Monat der Säumnis fällt ein Säumniszuschlag von 1 % an.
• Berechnungsgrundlage ist der rückständige Betrag, abgerundet auf den nächsten durch 50 Euro teilbaren Betrag.
• Nach § 24 Abs. 2 SGB IV ist ein Säumniszuschlag für die Vergangenheit nicht zu erheben, wenn glaubhaft gemacht wird, dass von der Zahlungspflicht unverschuldet keine Kenntnis bestand.

Wer bereits Rückstände hat, findet die weiteren Schritte im Artikel zur KSK-Nachzahlung.

Abgabesatz 2026 und Ausblick

Für 2026 beträgt der Abgabesatz 4,9 %. Mit ihm berechnet sich die Vorauszahlung für die Monate März bis Dezember 2026 (§ 27 Abs. 3 Satz 1 KSVG). Für Januar und Februar 2026 zahlen Sie noch den Dezemberbetrag des Vorjahres, der sich nach dem Abgabesatz des Vorjahres richtet (§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG).

Ein neuer Abgabesatz wirkt sich auf Ihre Vorauszahlungen deshalb erst ab dem Monat März aus, also erstmals mit der Zahlung zum 10. April.

Häufige Missverständnisse

• "Ich muss meine Vorauszahlung selbst schätzen." Nein. Der Betrag folgt aus § 27 Abs. 3 KSVG und wird Ihnen von der Künstlersozialkasse mitgeteilt.
• "Erwartetes Wachstum muss ich einrechnen." Nein. Maßgeblich ist die Bemessungsgrundlage des Vorjahres. Der Ausgleich erfolgt über die Jahresabrechnung.
• "Die 40 Euro sind eine Jahresgrenze." Nein. Sie beziehen sich auf den monatlichen Betrag.
• "Unter 40 Euro im Monat spare ich die Abgabe." Nein. Es entfallen nur die monatlichen Abschläge, nicht die Abgabe.
• "2026 rechne ich weiter mit 5,0 %." Nein. Seit dem 1. Januar 2026 gilt der Satz von 4,9 % für die Abgabe und für die Vorauszahlungen ab dem Monat März. Für Januar und Februar zahlen Sie noch den Dezemberbetrag des Vorjahres weiter (§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG).
• "Im Januar zahle ich schon nach der neuen Bemessungsgrundlage." Nein. Für die Monate Januar und Februar gilt noch der Dezemberbetrag des Vorjahres (§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG). Der neue Betrag gilt ab dem Monat März und ist erstmals zum 10. April fällig.

Häufige Fragen

Wie hoch ist die monatliche KSK-Vorauszahlung?

Sie beträgt ein Zwölftel der Bemessungsgrundlage des Vorjahres, multipliziert mit dem Abgabesatz des laufenden Jahres (§ 27 Abs. 3 Satz 1 KSVG). Bei 30.000 EUR Vorjahresentgelten und 4,9 % sind das 122,50 EUR pro Monat.

Welchen Mindestbetrag musste ich im Vorjahr erreichen, damit ich monatlich vorauszahlen muss?

Die Vorauszahlungspflicht entfällt, wenn der monatliche Betrag 40 Euro nicht übersteigt (§ 27 Abs. 3 Satz 3 KSVG). Bei einem Abgabesatz von 4,9 % entspricht das einer Bemessungsgrundlage des Vorjahres von mehr als rund 9.795,92 EUR, bei 5,0 % von mehr als 9.600,00 EUR.

Wann ist die Vorauszahlung fällig?

Innerhalb von zehn Tagen nach Ablauf des Kalendermonats, also spätestens am 10. des Folgemonats (§ 27 Abs. 2 KSVG). Fällt dieser Tag auf einen Samstag, Sonntag oder gesetzlichen Feiertag, endet die Frist am nächsten Werktag (§ 26 Abs. 3 Satz 1 SGB X).

Was zahle ich für Januar und Februar?

Für die Monate Januar und Februar zahlen Sie denselben Betrag, der für den Dezember des Vorjahres zu entrichten war (§ 27 Abs. 3 Satz 2 KSVG). Diese beiden Vorauszahlungen sind zum 10. Februar und zum 10. März fällig (§ 27 Abs. 2 KSVG). Der neu berechnete Abschlag gilt ab dem Monat März und ist erstmals zum 10. April fällig.

Kann ich die Vorauszahlung herabsetzen lassen?

Ja, auf Antrag. Voraussetzung ist, dass glaubhaft gemacht wird, dass die Bemessungsgrundlage des laufenden Jahres die des Vorjahres erheblich unterschreitet (§ 27 Abs. 5 KSVG).

Muss ich vorauszahlen, wenn ich gerade erst abgabepflichtig geworden bin?

Die Vorauszahlungspflicht beginnt zehn Tage nach Ablauf des Monats, bis zu dem die Abgabe zuerst abzurechnen war (§ 27 Abs. 4 Satz 1 KSVG). Bestand die Abgabepflicht im Vorjahr nur zeitweise, wird die Bemessungsgrundlage durch die Zahl der begonnenen Kalendermonate geteilt, in denen sie bestand (§ 27 Abs. 4 Satz 2 KSVG).

Was passiert, wenn ich zu spät zahle?

Über § 30 Abs. 1 KSVG gilt § 24 SGB IV entsprechend: 1 % Säumniszuschlag für jeden angefangenen Monat der Säumnis, berechnet auf den auf 50 Euro nach unten abgerundeten Rückstand.

Rechtsgrundlagen im Überblick

KSKlar ordnet importierte Rechnungen den KSK-Kategorien zu, führt die Bemessungsgrundlage laufend mit und zeigt an, welcher Vorauszahlungsbetrag sich daraus für die Monate ab März des Folgejahres ergibt. Der Assistent trifft dabei keine Rechtsentscheidungen, sondern bereitet Ihre Zahlen auf.

KSKlar bietet Informationen und Berechnungen zur Künstlersozialabgabe. Dies stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar.