Beta-Bedingungen für die Open Beta von KSKlar

§ B1 Geltung und Verhältnis zu den AGB

(1) Diese Beta-Bedingungen gelten für die Teilnahme an der kostenlosen Open Beta von KSKlar (nachfolgend „Beta“). Anbieter ist Philip van Appeldorn (FutureRoots), Kaßstraße 54, 46446 Emmerich am Rhein (nachfolgend „Anbieter“). Die Beta-Bedingungen ergänzen die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB“) und den Auftragsverarbeitungsvertrag (nachfolgend „AVV“).

(2) Soweit diese Beta-Bedingungen etwas anderes bestimmen, gehen sie den AGB vor. Das gilt insbesondere für die Testphase (§ 2 AGB), die Preise und Kontingente (§§ 5 und 6 AGB), die Laufzeit und Kündigung (§ 7 AGB), die Haftung (§ 8 AGB), die Aufbewahrung nach Vertragsende (§ 9 AGB, soweit § B8 abweicht) und die Mängelrechte (§ 11 AGB). Im Übrigen gelten die AGB unverändert.

(3) Die Beta steht ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 BGB offen. Mit der Anmeldung bestätigen Sie, dass Sie KSKlar für Ihre gewerbliche oder selbstständige berufliche Tätigkeit nutzen.

§ B2 Zweck und Dauer

(1) Die Beta dient dazu, KSKlar unter realen Bedingungen zu erproben und weiterzuentwickeln. KSKlar befindet sich in Entwicklung. Funktionen können unvollständig sein, Fehler enthalten, sich ändern oder entfallen.

(2) Die Beta läuft vom 31. Oktober 2026 bis zum 30. April 2027, 24:00 Uhr (nachfolgend „Ende der Beta“), sofern die Teilnahme nicht vorher nach § B9 endet.

(3) Die Beta ist auf 100 Organisationen begrenzt. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.

§ B3 Kostenlose Leistung und Leistungsumfang

(1) Die Teilnahme ist kostenlos. Für die Dauer der Beta fallen keine Nutzungsentgelte an, und es werden keine Zahlungsdaten abgefragt.

(2) Sie erhalten den Funktionsumfang des Tarifs Growth nach § 6 der AGB, einschließlich der Erstellung von Entgeltmeldungen als PDF-Datei und des Datenexports. Je Organisation können Sie innerhalb eines Monats bis zu 50 Rechnungen analysieren lassen. Der erste Monat beginnt mit dem Tag Ihres Beta-Starts, jeder weitere Monat schließt daran an. Nicht genutzte Analysen verfallen mit Ablauf des Monats. Eine erneute Analyse derselben Rechnung zählt mit.

(3) Ein Anspruch auf bestimmte Funktionen, auf deren Fortbestand oder auf eine bestimmte Verfügbarkeit besteht nicht. Der Anbieter bemüht sich um einen stabilen Betrieb, sagt aber weder eine Verfügbarkeitsquote noch Reaktions- oder Wiederherstellungszeiten zu. Wartungen und Unterbrechungen können auch ohne Ankündigung erfolgen.

(4) Unterstützung erhalten Sie per E-Mail an support@ksklar.de im Rahmen der verfügbaren Kapazität, ohne zugesagte Antwortzeit.

§ B4 Keine Rechts- oder Steuerberatung, Ihre KSK-Pflichten

(1) KSKlar bietet Informationen und Berechnungen zur Künstlersozialabgabe. Dies stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar. KSKlar erbringt keine Rechtsdienstleistung im Sinne des § 2 RDG und keine Hilfeleistung in Steuersachen nach dem Steuerberatungsgesetz.

(2) Alle Ergebnisse, insbesondere KI-Klassifikationen, berechnete Abgaben und Entwürfe von Entgeltmeldungen, sind Vorschläge. In der Beta können Fehler häufiger auftreten als im regulären Betrieb. Sie prüfen jedes Ergebnis selbst, bevor Sie es verwenden.

(3) Ihre Pflichten nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz bleiben vollständig bei Ihnen, insbesondere die Aufzeichnung der abgabepflichtigen Entgelte, die fristgerechte Entgeltmeldung und die Zahlung der Vorauszahlungen und der Abgabe. Das gilt auch, wenn KSKlar ausfällt, die Beta endet oder ein Ergebnis fehlerhaft ist. Bitte planen Sie vor jeder Frist genügend Zeit ein, um Ihre Meldung notfalls ohne KSKlar abzugeben.

(4) Verbindliche Auskünfte erteilt ausschließlich die Künstlersozialkasse. In Zweifelsfällen wenden Sie sich an die Künstlersozialkasse, an Ihre Steuerberatung oder an eine Rechtsanwältin oder einen Rechtsanwalt.

§ B5 Feedback

(1) Die Beta lebt von Ihren Rückmeldungen. Nach jeweils 5 analysierten Rechnungen bitten wir Sie um eine kurze Befragung zu Qualität und Bedienbarkeit von KSKlar. Sie umfasst höchstens 3 Fragen und dauert etwa 30 Sekunden. Bis Sie die Befragung beantwortet haben, kann die Analyse weiterer Rechnungen pausieren; alle übrigen Funktionen und der Export bleiben verfügbar.

(2) Fehler und Anregungen können Sie uns außerdem jederzeit an support@ksklar.de oder über die Feedbackfunktion im Dashboard senden. Bitte geben Sie in Freitextfeldern keine personenbezogenen Daten Dritter an, etwa Angaben aus Rechnungen.

(3) An Ihren Antworten, Vorschlägen und Fehlerberichten (nachfolgend „Feedback“) räumen Sie dem Anbieter ein einfaches, unentgeltliches, übertragbares sowie zeitlich und räumlich unbeschränktes Recht ein, das Feedback zu nutzen, zu bearbeiten und für die Verbesserung, Weiterentwicklung und Vermarktung von KSKlar zu verwenden. Eine Pflicht zur Umsetzung besteht nicht. Eine Vergütung für Feedback schuldet der Anbieter nicht.

(4) Feedback wird nur anonymisiert oder in zusammengefassten Auswertungen veröffentlicht, die keinen Rückschluss auf Ihre Organisation oder auf Personen zulassen. Ihr Name oder Ihr Unternehmen wird, etwa als Referenz oder Zitat, nur mit Ihrer gesonderten ausdrücklichen Einwilligung genannt.

(5) Wie wir Feedback verarbeiten, erläutert die Datenschutzerklärung im Abschnitt „Beta-Feedback“.

§ B6 Haftung

(1) Der Anbieter haftet unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.

(2) Bei leicht fahrlässiger Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht haftet der Anbieter nur für den bei Beginn der Teilnahme vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung der Beta überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung Sie regelmäßig vertrauen dürfen.

(3) Im Übrigen ist die Haftung des Anbieters für leichte Fahrlässigkeit ausgeschlossen. Gesetzliche Haftungserleichterungen für unentgeltliche Leistungen, insbesondere entsprechend § 599 BGB, bleiben unberührt.

(4) Für den Verlust von Daten haftet der Anbieter bei leichter Fahrlässigkeit nur in Höhe des Aufwands, der für die Wiederherstellung bei regelmäßiger und dem Risiko angemessener Datensicherung durch Sie angefallen wäre. Bitte bewahren Sie Ihre Originalrechnungen und regelmäßige Exporte eigenständig auf.

(5) Ein Mitverschulden nach § 254 BGB, insbesondere eine unterlassene Prüfung nach § B4 Absatz 2, wird angerechnet.

(6) Eine Haftung ohne Verschulden für Mängel, die bereits zu Beginn der Teilnahme vorhanden waren, ist ausgeschlossen. Darüber hinaus bestehen Ansprüche wegen Mängeln nur, wenn der Anbieter einen Mangel arglistig verschwiegen hat; die Haftung nach den Absätzen 1 und 2 bleibt unberührt. Gemeldete Fehler wird der Anbieter nach seinen Möglichkeiten beheben, ohne dazu verpflichtet zu sein.

(7) Die vorstehenden Regeln gelten auch für die gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen des Anbieters.

§ B7 Daten und Auftragsverarbeitung

(1) Für die personenbezogenen Daten in Ihren Rechnungen ist Ihre Organisation Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Der Anbieter verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter nach dem AVV, den Sie mit der Teilnahme abschließen. Ergänzend gelten § 9 der AGB und die Datenschutzerklärung.

(2) Bitte laden Sie nur Unterlagen hoch, die Sie für die Prüfung der Künstlersozialabgabe benötigen.

§ B8 Ende der Beta und Übergang

(1) Wir erinnern Sie 30 Tage, 7 Tage und einen Tag vor dem Ende der Beta per E-Mail.

(2) Ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht nur, wenn Sie einen Tarif ausdrücklich buchen. Eine automatische Umwandlung der Beta in einen kostenpflichtigen Vertrag findet nicht statt. Für einen gebuchten Tarif gelten die dann gültigen AGB und die Preise unter ksklar.de/preise. Ihre Daten bleiben dabei erhalten. Der Anbieter sagt für die Zeit nach der Beta weder bestimmte Preise noch Rabatte zu.

(3) Buchen Sie bis zum Ende der Beta keinen Tarif, wird Ihr Zugang auf Lesen beschränkt. Neue Rechnungen und Analysen sind dann nicht mehr möglich. Sie können Ihre Daten noch 90 Tage lang exportieren und in dieser Zeit auch noch einen Tarif buchen.

(4) Nach Ablauf dieser 90 Tage löscht der Anbieter alle Daten Ihrer Organisation vollständig, einschließlich der Rechnungen, Originaldateien, Bewertungen und Entgeltmeldungen. Wir erinnern Sie am Ende der Beta, einen und zwei Monate danach sowie 14, 7 und 1 Tag vor der Löschung per E-Mail; die Löschung kündigen wir damit mindestens 14 Tage vorher an. Bestehen bleiben nur Unterlagen, die der Anbieter für sich selbst aufbewahren muss (§ 9 AGB).

(5) Aufbewahrungspflichten, die Sie selbst treffen, etwa nach § 257 HGB, § 147 AO oder dem Künstlersozialversicherungsgesetz, erfüllen Sie eigenständig. KSKlar ersetzt kein Archiv. Bitte sichern Sie Ihre Unterlagen rechtzeitig vor der Löschung. Den vollständigen Export finden Sie jederzeit und unabhängig vom Tarif unter Einstellungen, Datenexport.

§ B9 Beendigung

(1) Sie können Ihre Teilnahme jederzeit ohne Frist beenden, indem Sie im Dashboard Ihr Konto löschen oder uns an support@ksklar.de schreiben. Die Löschung erfolgt nach § B8 Absatz 4 mit einer Frist von 90 Tagen; bis dahin können Sie Ihre Daten exportieren und die Löschung durch Anmelden und Bestätigung mit Ihrem Passwort abbrechen.

(2) Der Anbieter kann die Teilnahme mit einer Frist von 14 Tagen per E-Mail beenden, auch für alle Teilnehmenden zugleich, etwa wenn die Beta eingestellt oder vorzeitig in den regulären Betrieb überführt wird. § B8 Absätze 2 bis 5 gelten entsprechend.

(3) Das Recht beider Seiten, die Teilnahme aus wichtigem Grund ohne Frist zu beenden, bleibt unberührt. Ein wichtiger Grund liegt für den Anbieter insbesondere vor bei Missbrauch, bei Weitergabe von Zugängen an Personen außerhalb Ihres Unternehmens, beim Hochladen rechtswidriger Inhalte oder bei Angriffen auf die Systeme. Bei einer konkreten Gefahr für die Sicherheit des Dienstes darf der Anbieter den Zugang vorübergehend sofort sperren.

§ B10 Änderungen

(1) Der Anbieter darf KSKlar während der Beta weiterentwickeln, Funktionen ändern und einzelne Funktionen einstellen. Wesentliche Einschränkungen, insbesondere eine Senkung des Kontingents nach § B3 Absatz 2, teilen wir Ihnen mindestens 14 Tage vorher per E-Mail mit. Änderungen, die aus Sicherheits- oder Rechtsgründen dringend sind, dürfen auch kurzfristiger erfolgen.

(2) Änderungen dieser Beta-Bedingungen teilen wir Ihnen mindestens 14 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit. Sie gelten für Sie erst, wenn Sie ihnen im Dashboard zustimmen. Stimmen Sie nicht zu, gelten die bisherigen Beta-Bedingungen fort; der Anbieter kann die Teilnahme dann nach § B9 Absatz 2 beenden.

§ B11 Schlussbestimmungen

(1) Für Rechtswahl, Gerichtsstand und Erfüllungsort gilt § 13 der AGB.

(2) Der Anbieter speichert die Fassung dieser Beta-Bedingungen, der Sie zugestimmt haben, zusammen mit dem Zeitpunkt Ihrer Zustimmung. Die jeweils geltende Fassung ist unter ksklar.de/beta-bedingungen abrufbar; frühere Fassungen übermitteln wir Ihnen auf Anfrage in Textform.