KSK-Antrag: Anmeldung und Erhebungsbogen 2026

Wer feststellt, dass sein Unternehmen abgabepflichtig ist, muss sich bei der Künstlersozialkasse anmelden. „Unternehmen müssen sich selbst bei der Künstlersozialkasse anmelden", schreibt die KSK. Dafür gibt es den Anmelde- und Erhebungsbogen, das Aufnahmeformular für die erstmalige Anmeldung. Sein voller Titel sagt, wozu er dient: „zur Prüfung der Abgabepflicht und der Höhe der Abgabe nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG)". Sie finden ihn im Mediencenter Unternehmen und Verwerter der Künstlersozialkasse.

Dieser Artikel erklärt, wann Sie sich anmelden müssen, was im Anmelde- und Erhebungsbogen abgefragt wird und welche Risiken eine verspätete Anmeldung birgt: Bis zu fünf Jahre rückwirkende Nachforderung sind möglich, bei vorsätzlicher Vorenthaltung bis zu 30 Jahre.

Sie sind Auftraggeber? Sie möchten Ihr Unternehmen bei der Künstlersozialkasse anmelden? Hier geht es weiter mit der Anmeldung Ihres Unternehmens.

Sie sind selbst Künstlerin oder Künstler? Wenn Sie sich selbst versichern möchten oder Fragen zu Ihrer eigenen Mitgliedschaft haben, ist die Künstlersozialkasse direkt zuständig: Informationen der Künstlersozialkasse für Künstler und Publizisten. Der Anmelde- und Erhebungsbogen in diesem Artikel ist für Unternehmen gedacht. KSKlar ist kein Angebot der Künstlersozialkasse und berät nicht zum Versichertenstatus. Welche Rechnungsangaben Ihren Auftraggebern helfen, steht auf unserer Seite für Künstlerinnen und Künstler.

Wann muss ich mich bei der KSK anmelden?

Die Anmeldepflicht greift, sobald Sie regelmäßig künstlerische oder publizistische Leistungen von Selbstständigen beauftragen und dabei eine der drei Abgabekategorien erfüllen:

• Typischer Verwerter (§ 24 Abs. 1 Satz 1 KSVG): z.B. Verlag, Werbeagentur, Theater, Galerie. Anmeldepflicht ab dem ersten Euro Honorar.
• Eigenwerber (§ 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 KSVG): jedes Unternehmen, das für eigene Werbung Kreative beauftragt, wenn die Bagatellgrenze von 1.000 EUR pro Jahr (Stand 2026, § 24 Abs. 2 Satz 2 KSVG) überschritten wird.
• Generalklausel (§ 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 KSVG): regelmäßige Beauftragung künstlerischer Leistungen zu Erwerbszwecken außerhalb der ersten beiden Kategorien, gleiche Bagatellgrenze 1.000 EUR/Jahr.

Bestätigung im Selbstcheck: KSK-Pflicht-Check (5 Fragen, 60 Sekunden).

Anmelde- und Erhebungsbogen: Was wird abgefragt?

Die Künstlersozialkasse stellt den Anmelde- und Erhebungsbogen als PDF im Mediencenter Unternehmen und Verwerter bereit, die Ausfüllhinweise als eigenes PDF daneben. Der Bogen (Stand 09.2025) ist mit „Nur für erstmalige Anmeldung benutzen" überschrieben, hat drei Seiten und fragt in elf Ziffern ab:

1. Abgabenummer, sofern vorhanden. Die vergibt die Künstlersozialkasse; wer noch keine hat, lässt das Feld frei.
2. Betriebsnummer, sofern vorhanden. Die vergibt die Bundesagentur für Arbeit an Arbeitgeber.
3. Allgemeine Angaben zum Unternehmen: Name, Rechtsform, bei Einzelunternehmen Vor- und Familienname der Inhaberin oder des Inhabers, Anschrift und Bundesland. Telefon, E-Mail und Webseite sind freiwillige Angaben. Bei einer GbR legen Sie die „Empfangsvollmacht GbR" bei.
4. Gründungsdatum des Unternehmens oder der Organisation.
5. Registereintragungen mit registerführender Stelle und Registernummer. Beizulegen ist jeweils eine Kopie der Eintragung, bei Vereinen auch die Satzung.
6. Typische Verwertung: ob Ihr Unternehmen typischerweise künstlerische oder publizistische Leistungen oder Werke verwertet, mit einer Branchenliste zum Ankreuzen, etwa Buch-, Presse- oder sonstiger Verlag, Theater, Galerie, Rundfunk oder Werbung und Öffentlichkeitsarbeit für Dritte.
7. Gegenstand des Unternehmens oder Ziel der Organisation.
8. Eigenwerbung: ob Sie in den letzten fünf Kalenderjahren für Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit des eigenen Unternehmens Aufträge an selbstständige Künstler oder Publizisten erteilt haben.
9. Aufträge außerhalb der Werbung: ob Sie in den letzten fünf Kalenderjahren Kreative beauftragt haben, um mit deren Leistungen Einnahmen zu erzielen. Unter 9.1 fragt der Bogen, ob das im Rahmen von Veranstaltungen geschah, und wenn ja, nach der Zahl der Veranstaltungen je Jahr.
10. Entgeltsummen: die Summe der abgabepflichtigen Entgelte für jedes der letzten fünf Kalenderjahre, in Euro ohne Cent und ohne Umsatzsteuer. Bleibt ein Feld frei, geht die Künstlersozialkasse davon aus, dass in dem Jahr keine abgabepflichtigen Entgelte vorlagen.
11. Erklärung mit Ort, Datum und Unterschrift, dazu der Firmenstempel, falls vorhanden.

Nicht abgefragt werden zum Beispiel Steuernummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Zahl der Beschäftigten oder Umsatz, eine Liste der einzelnen Auftragnehmer oder eine Aufteilung der Entgelte nach Kunstbereichen. Rechtsfolgen nennt der Bogen bei der Erklärung: Vorsätzlich oder fahrlässig unrichtige Angaben sind eine Ordnungswidrigkeit.

Ist Ihnen bereits eine Betriebsprüfung durch einen Träger der Deutschen Rentenversicherung angekündigt, bittet die Künstlersozialkasse, keinen zusätzlichen Anmelde- und Erhebungsbogen einzureichen; die Feststellungen trifft dann die Prüfung.

Wie reichen Sie den Bogen ein?

Für die Erstanmeldung nennt die Künstlersozialkasse einen Weg: „Der Fragebogen ist postalisch bei der Künstlersozialkasse einzureichen." Sie füllen den Bogen also aus, unterschreiben ihn und schicken ihn an die Künstlersozialkasse, 26380 Wilhelmshaven. Die Leistungsbeschreibung im Bundesportal nennt zusätzlich: „Sie können sich auch formlos bei der Künstlersozialkasse anmelden."

Online-Formulare: Die Online-Formulare der KSK im Bundesportal nutzen Unternehmen mit „Mein Unternehmenskonto" auf Basis von ELSTER. Sie dienen vor allem Entgeltmeldungen, Korrekturen und Änderungen bereits erfasster Unternehmen; das Formular „Entgeltmeldung(en) einreichen" verlangt die Abgabenummer und ist laut KSK nicht für die Erstanmeldung gedacht. Der Bundesportal-Dienst „Unternehmen bei der Künstlersozialkasse neu oder wieder anmelden" war bei unserer Prüfung am 02.10.2026 außer Betrieb („Entschuldigung, die Behörde optimiert gerade die digitale Verwaltungsleistung"). Prüfen Sie den aktuellen Stand direkt auf kuenstlersozialkasse.de.

Tipp: Der Bogen fragt unter Ziffer 10 die Entgeltsummen der letzten fünf Kalenderjahre ab. Stellen Sie die Rechnungen und Zahlungsnachweise dieser Jahre vor dem Ausfüllen zusammen. Die Künstlersozialkasse bittet außerdem, die Seiten nicht zu heften und den Bogen ohne Datenschutz- und Ausfüllhinweise zurückzuschicken.

Verspätete Anmeldung: Rückwirkung bis zu fünf Jahre

Wenn Sie sich erst nach Jahren der Abgabepflicht anmelden, kann die KSK rückwirkend Beiträge nachfordern. Die Verjährungsfrist beträgt:

• 4 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres der Fälligkeit bei nicht vorsätzlicher Nichtmeldung (§ 25 Abs. 1 Satz 1 SGB IV). Weil die Abgabe für ein Jahr erst im Folgejahr fällig wird, sind bei einer Prüfung bis zu fünf zurückliegende Abgabejahre erreichbar
• 30 Jahre bei vorsätzlicher Vorenthaltung (§ 25 Abs. 1 Satz 2 SGB IV)

Das bedeutet konkret: Stellt eine Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung (DRV) im Jahr 2026 fest, dass Sie seit 2021 abgabepflichtig waren, kann die KSK im Regelfall Beiträge für die Jahre 2021 bis 2025 nachfordern, plus Säumniszuschläge von 1 % pro Monat auf den rückständigen Betrag.

Praxisbeispiel: Ein Online-Shop hat seit 2022 jedes Jahr 8.000 EUR an Webdesignerinnen gezahlt, ohne sich anzumelden. Bei einer Prüfung 2026:

• Nachzahlung 2022: 8.000 × 4,2 % = 336 EUR
• Nachzahlung 2023: 8.000 × 5,0 % = 400 EUR
• Nachzahlung 2024: 8.000 × 5,0 % = 400 EUR
• Nachzahlung 2025: 8.000 × 5,0 % = 400 EUR
• Summe Hauptbetrag: 1.536 EUR
• Plus Säumniszuschläge (geschätzt 25 bis 35 % des Hauptbetrags) → ca. 2.000 EUR Gesamtnachforderung

Selbstanzeige: Nachmelden ist Pflicht

Eine versäumte Anmeldung ist keine freiwillige Option, sondern eine nachzuholende Pflicht, gleich ob vor oder nach einer Betriebsprüfung. Für die Nachforderung gilt in beiden Fällen dieselbe Verjährung: vier Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Abgabe fällig geworden ist (§ 25 Abs. 1 Satz 1 SGB IV), bei vorsätzlicher Vorenthaltung 30 Jahre (§ 25 Abs. 1 Satz 2 SGB IV).

Zum Bußgeld: Ordnungswidrig handelt ein abgabepflichtiges Unternehmen, das vorsätzlich oder fahrlässig die Entgelte nicht rechtzeitig oder nicht richtig meldet, Aufzeichnungen nicht ordnungsgemäß führt oder Auskunfts- und Vorlagepflichten verletzt (§ 36 Abs. 2 KSVG). Die Geldbuße beträgt bis zu 50.000 EUR (§ 36 Abs. 3 KSVG), bei Fahrlässigkeit höchstens die Hälfte (§ 17 Abs. 2 OWiG). Eine Regel, nach der eine Selbstanzeige ein Bußgeld ausschließt, enthält § 36 KSVG nicht. Eine frühere Fassung dieses Artikels versprach das; die Aussage ist am 02.10.2026 entfallen.

Sind Sie KSK-pflichtig? Testen Sie es in 60 Sekunden.

So hilft KSKlar bei der Anmeldung

KSKlar bereitet den Anmelde- und Erhebungsbogen vor, indem die letzten Jahre an Rechnungsdaten automatisch ausgewertet werden: KSK-pflichtige Honorare werden identifiziert, die Jahressummen der letzten Jahre ausgegeben und ein zusammenfassendes PDF zur Verfügung gestellt, das Sie als Vorbereitung für den Bogen nutzen können. Mehr zu Pflicht und Voraussetzungen: KSK-Pflicht: Wer muss zahlen?. Zur jährlichen Folge-Meldung: KSK-Entgeltmeldung (Jahresmeldung).

Tipp: Ob Ihre Unterlagen im Ernstfall einer Prüfung standhalten, zeigt der kostenlose KSK-Prüfungs-Check in wenigen Minuten.

Quellen

• Künstlersozialkasse, „Pflichten Unternehmer und Verwerter", „Entgeltmeldung" und „Online-Formulare", abgerufen am 02.10.2026.
• Bundesportal, Dienst „Unternehmen bei der Künstlersozialkasse neu oder wieder anmelden", abgerufen am 02.10.2026.
• § 36 KSVG (Bußgeldvorschriften), § 17 Abs. 2 OWiG.
• Künstlersozialkasse, Anmelde- und Erhebungsbogen (Stand 09.2025) samt Ausfüllhinweisen und Mediencenter Unternehmen und Verwerter, abgerufen am 08.10.2026.

Stand: 08.10.2026. Am 02.10.2026 wurden der Anmeldeweg und die Angaben zum Bußgeld gegen die genannten Primärquellen korrigiert. Am 08.10.2026 wurde die Beschreibung der abgefragten Angaben an den aktuellen Bogen angepasst; eine frühere Fassung nannte Abschnitte, die der Bogen nicht enthält.