KSK-Jahresmeldung (Entgeltmeldung) für Unternehmen

Die KSK-Jahresmeldung, im Gesetz Entgeltmeldung genannt, ist die jährliche Pflichtmeldung abgabepflichtiger Unternehmen an die Künstlersozialkasse. Jedes abgabepflichtige Unternehmen muss bis zum 31. März des Folgejahres melden, wie viel es im Vorjahr insgesamt an selbstständige Künstler und Publizisten gezahlt hat. Gemeldet wird ein einziger Betrag, die Abgabe berechnet die Künstlersozialkasse selbst.

Dieser Artikel ist die Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Jahresmeldung: Er erklärt, welche Summe Sie melden, welcher Meldeweg zu Ihnen passt, was nach der Meldung passiert und wie Sie eine abgegebene Meldung korrigieren. Für den Überblick über alle Melde- und Zahlungspflichten siehe KSK-Meldepflicht im Überblick, alle Vordrucke zeigt KSK-Formulare im Überblick.

Jahresmeldung, Entgeltmeldung, Meldung: ein Vorgang

„Jahresmeldung“, „Entgeltmeldung“, „KSK-Meldung“ und „Meldung der abgabepflichtigen Entgelte“ meinen denselben Vorgang: die eine Pflichtmeldung pro Jahr nach § 27 Abs. 1 KSVG. Die Künstlersozialkasse selbst nennt ihre Online-Meldung „Jahresmeldung Abgabepflichtige“.

Davon zu unterscheiden ist die Meldung, die versicherte Künstler und Publizisten abgeben: Sie teilen der Künstlersozialkasse ihr voraussichtliches Jahresarbeitseinkommen mit, aus dem sich ihre eigenen Beiträge ergeben. Mit der Künstlersozialabgabe Ihres Unternehmens hat diese Meldung nichts zu tun. Wenn Sie als Auftraggeber Honorare an Kreative zahlen, geht es für Sie ausschließlich um die Jahresmeldung der Abgabepflichtigen.

Wer muss die Jahresmeldung abgeben?

Melden muss jedes Unternehmen, das zur Künstlersozialabgabe verpflichtet ist (§ 27 Abs. 1 Satz 1 KSVG). Ob das für Ihr Unternehmen gilt, regelt § 24 KSVG: typische Verwerter wie Verlage oder Werbeagenturen, Unternehmen, die für eigene Zwecke Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit betreiben, und die Generalklausel. Die Einzelheiten erklärt der Artikel KSK-Pflicht: Wer muss zahlen?.

Unternehmen, die bei der Künstlersozialkasse bereits als abgabepflichtig erfasst sind, fordert die Künstlersozialkasse zum Jahreswechsel per Post zur Jahresmeldung auf. Das Schreiben enthält den Meldebogen und den Authentifizierungscode für die Online-Meldung. Für das Meldejahr 2025 hat die Künstlersozialkasse diese Post ab dem 19. Dezember 2025 verschickt, die Online-Meldung stand ab dem 2. Januar 2026 bereit.

Ist Ihr Unternehmen noch nicht erfasst, ist der Meldebogen der falsche Vordruck: Er ist laut Künstlersozialkasse für eine Neuanmeldung nicht geeignet. Unternehmen müssen sich selbst bei der Künstlersozialkasse anmelden, dafür gibt es den Anmelde- und Erhebungsbogen.

Was ist meldepflichtig?

In der Entgeltmeldung tragen Sie einen einzigen Betrag ein: die Summe aller abgabepflichtigen Netto-Entgelte des Vorjahres, ohne Cent-Beträge (§ 27 Abs. 1 KSVG). Gemeldet werden Zahlungen an natürliche Personen, auch an Einzelunternehmen, an die GbR und an die Partnerschaftsgesellschaft; nach dem Meldebogen der Künstlersozialkasse ist es unerheblich, ob die Kreativen einzeln, als Gruppe oder unter einer Firma beauftragt werden. Zahlungen an eine OHG oder eine KG bleiben außen vor, ebenso Zahlungen an juristische Personen (z. B. GmbH, UG, AG, eingetragene Vereine, Stiftungen, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts) und an eine GmbH & Co. KG, sofern diese im eigenen Namen handeln.

Entgelt ist alles, was Sie aufwenden, um das künstlerische oder publizistische Werk oder die Leistung zu erhalten oder zu nutzen (§ 25 Abs. 2 KSVG): Honorare, Gagen, Lizenzen, Ankaufpreise, Sachleistungen und Ausfallhonorare. Es spielt keine Rolle, ob der Kreative selbst über die Künstlersozialkasse versichert ist, ob er die Tätigkeit nur nebenberuflich ausübt oder ob er im Ausland lebt.

Wichtig: Gemeldet wird der Nettobetrag ohne die gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer. Material und andere Nebenkosten, die Sie den Kreativen vergüten, gehören nach der Künstlersozialkasse grundsätzlich zum Entgelt, auch wenn sie separat ausgewiesen sind. Details zur Bemessungsgrundlage finden Sie in unserem Artikel Künstlersozialabgabe berechnen. Die voraussichtliche Abgabe auf Ihre gemeldete Summe zeigt Ihnen der KSK-Rechner.

Was ist NICHT meldepflichtig?

Nicht jede Zahlung an eine Person muss in der Entgeltmeldung erscheinen. Folgende Zahlungen lassen Sie weg:

• Zahlungen an juristische Personen: Rechnungen von juristischen Personen (z. B. GmbH, UG, AG, eingetragene Vereine, Stiftungen, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts) und von einer GmbH & Co. KG sind nicht KSK-pflichtig, sofern diese im eigenen Namen handeln, entsprechend nicht meldepflichtig. Dasselbe gilt für Zahlungen an eine OHG oder eine KG.
• Umsatzsteuer: Es zählt immer der Netto-Honorarbetrag. Die gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer gehört nicht in die Bemessungsgrundlage.
• Zahlungen an Verwertungsgesellschaften: etwa an die GEMA, die VG Wort oder die VG Bild-Kunst.
• Bestimmte Reise- und Bewirtungskosten: Nachgewiesene Reisekosten der Kreativen selbst (etwa Hotel oder Bahnfahrt), soweit sie die steuerfreien Grenzen des § 3 Nr. 16 EStG einhalten, und übliche Bewirtungskosten (§ 1 KSVEntgV). Ebenfalls außerhalb der Bemessungsgrundlage liegen nachträgliche Vervielfältigungskosten (Druckkosten), die erst nach Abschluss der künstlerischen Leistung anfallen und für Erhalt oder Nutzung des Werkes nicht erforderlich sind (KSK-Informationsschrift Nr. 10).
• Steuerfreie Aufwandsentschädigungen: Entgelte, die als steuerfreie Einnahmen nach § 3 Nr. 26 EStG („Übungsleiterpauschale“) oder § 3 Nr. 26a EStG („Ehrenamtspauschale“) gelten, sowie andere steuerfreie Aufwandsentschädigungen. Für die Ehrenamtspauschale nennt der Meldebogen Einschränkungen, wenn für dieselbe Tätigkeit schon eine andere Steuerbefreiung gewährt wird.
• Gewinnzuweisungen an Gesellschafter.
• Zahlungen an angestellte Mitarbeiter: Lohn und Gehalt eigener Mitarbeiter werden über die normale Sozialversicherung abgeführt, nicht über die KSK.
• Entgelte bis zur Geringfügigkeitsgrenze: Unternehmen, die nur wegen eigener Werbung oder nach der Generalklausel abgabepflichtig wären (§ 24 Abs. 2 Satz 1 KSVG), sind erst abgabepflichtig, wenn die Summe der Entgelte für die in einem Kalenderjahr erteilten Aufträge die Grenze von 1.000 EUR (Stand 2026) übersteigt (§ 24 Abs. 2 Satz 2 KSVG). Für typische Verwerter nach § 24 Abs. 1 KSVG gilt diese Grenze nicht.
• Rein technische Aufträge: Programmierung, IT-Support, Server-Administration oder Hosting, die ohne gestalterische Leistung beauftragt werden, sind keine künstlerischen Leistungen, auch wenn der Auftragnehmer Freiberufler ist. Ist die Programmierung Teil eines Gestaltungsauftrags, zählt sie mit (Künstlersozialkasse, FAQ Nr. 19).
• Reine Vermittlungsprovisionen: Vermittlungs- oder Maklergebühren ohne eigene künstlerische Leistung gehören nicht in die Meldung. Erbringt der Vermittler Leistungen, die über eine reine Vermittlung hinausgehen (z. B. Planung, Organisation), liegt nach dem Meldebogen grundsätzlich ein meldepflichtiges Entgelt vor.

Welche Tätigkeiten zählen? Die vier Kunstbereiche als Orientierung

Für die Meldung ordnen Sie keine Zahlung einem Bereich zu: Der Meldebogen der Künstlersozialkasse hat ein einziges Betragsfeld für die Summe der abgabepflichtigen Entgelte. Getrennte Angaben nach Bereichen waren nur nötig, solange für Wort, bildende Kunst, Musik und darstellende Kunst unterschiedliche Abgabesätze galten, also bis 1999. Seit 2000 gilt ein einheitlicher Satz. Die folgende Übersicht hilft deshalb nur bei der Frage, ob eine Tätigkeit künstlerisch oder publizistisch ist:

1. Wort

Publizistische und textbasierte Tätigkeiten:

• Texter und Copywriter
• Journalisten und Redakteure
• Übersetzer und Dolmetscher
• Lektoren und Korrektoren
• Autoren und Drehbuchschreiber

2. Bildende Kunst

Visuelle und gestalterische Tätigkeiten:

• Grafik-Designer und Illustratoren
• Fotografen
• Webdesigner (Aufträge mit gestalterischer Leistung, einschließlich der Programmierung)
• Karikaturisten
• Bildende Künstler und Bildhauer

3. Musik

Musikalische und tontechnische Tätigkeiten:

• Komponisten und Songwriter
• Musiker und Sänger
• Tontechniker und Tonmeister
• DJ (bei künstlerischer Tätigkeit)
• Musikproduzenten

4. Darstellende Kunst

Bühnen- und performancebezogene Tätigkeiten:

• Schauspieler
• Tänzer und Choreografen
• Regisseure
• Moderatoren (bei künstlerischer Tätigkeit)
• Sprecher und Synchronsprecher

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt 1: Alle Rechnungen zusammenstellen

Sammeln Sie alle Rechnungen des abgelaufenen Jahres, die Sie von selbstständigen Kreativen erhalten haben. Dazu zählen:

• Eingehende Rechnungen von Freelancern
• Gutschriften, die Sie an Kreative ausgestellt haben
• Honorarnoten und Vergütungsvereinbarungen

Schritt 2: KSK-pflichtige Zahlungen identifizieren

Prüfen Sie jede Rechnung auf die drei Voraussetzungen der KSK-Pflicht:

1. Rechnungssteller ist natürliche Person (auch Einzelunternehmen), GbR oder Partnerschaftsgesellschaft (OHG und KG: keine Abgabe; ebenso keine Abgabe bei juristischen Personen wie GmbH, UG, AG, eingetragenen Vereinen oder Stiftungen und bei einer GmbH & Co. KG, sofern diese im eigenen Namen handeln)
2. Leistung ist künstlerisch oder publizistisch
3. Keine Ausnahme greift (z. B. die Geringfügigkeitsgrenze)

Mehr dazu in unserem Artikel zur KSK-Pflicht.

Schritt 3: Jahressumme bilden

Addieren Sie die Netto-Entgelte aller abgabepflichtigen Zahlungen des Vorjahres. Diese Summe tragen Sie ohne Cent-Beträge in das Feld „Summe der abgabepflichtigen Entgelte" ein. Aus Ihren Aufzeichnungen muss nachprüfbar hervorgehen, wie die Summe zustande kommt (§ 28 KSVG). Rechnungen oder Auflistungen reichen Sie mit der Meldung nicht ein, solange die Künstlersozialkasse sie nicht gesondert anfordert.

Schritt 4: Meldung übermitteln

Wählen Sie einen der drei Meldewege, die der nächste Abschnitt beschreibt, und geben Sie die Summe bis zum 31. März ab. Nutzen Sie dafür einen Vordruck oder ein Formular der Künstlersozialkasse (§ 27 Abs. 1 Satz 2 KSVG).

KSKlar reicht nichts für Sie ein. KSKlar berechnet die Jahressumme aus Ihren Rechnungsdaten, den Betrag übertragen Sie selbst auf einem der drei Wege.

Online-Meldung, Bundesportal oder Meldebogen: die drei Meldewege

Die Künstlersozialkasse nennt drei Wege für die Jahresmeldung. Alle drei führen zum selben Ergebnis, Sie nutzen aber nur einen davon.

KSK-Online-Meldung mit Authentifizierungscode

Mit Ihrer Abgabenummer und dem Authentifizierungscode identifiziert Sie die Künstlersozialkasse als abgabepflichtiges Unternehmen. Den Code erhalten Sie zusammen mit dem Meldebogen per Post. Für die Online-Meldung gelten einige Regeln:

• Einmal pro Jahr: Der Code wird jedes Jahr neu erstellt und kann nur einmal verwendet werden. Nach dem Absenden ist die Online-Meldung für Sie gesperrt. Ein Code aus einem früheren Meldejahr ist ungültig.
• Kein Ersatzcode: Die Künstlersozialkasse speichert den Code nicht und kann ihn deshalb nicht erneut zusenden. Ist das Schreiben verloren, nutzen Sie das Bundesportal oder den Meldebogen.
• Eingabe ohne Zusätze: Geben Sie die Abgabenummer ohne Leerzeichen und Bindestriche ein und die Entgeltsumme ohne Nachkommastellen, ohne Leerzeichen und ohne Kommas, also zum Beispiel 20000.
• Fehlermeldung zur Abgabenummer: Das System unterscheidet nicht zwischen falscher Abgabenummer und falschem Code. Meist ist der Code falsch abgetippt, etwa ein kleines L statt eines großen I.
• Bestätigung: Nach erfolgreicher Meldung erhalten Sie eine automatische Eingangsbestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse. Senden Sie den Meldebogen danach nicht zusätzlich per Post oder E-Mail.

Die Betriebsnummer, nach der das Formular fragt, ist die achtstellige Nummer der Bundesagentur für Arbeit, die Sie als Arbeitgeber erhalten. Haben Sie keine, lassen Sie das Feld frei.

Online über das Bundesportal mit ELSTER-Zertifikat

Das Online-Formular im Bundesportal (verwaltung.bund.de) ist der Weg, wenn Ihnen das Schreiben mit dem Code nicht vorliegt. Zur Anmeldung brauchen Sie ein gültiges ELSTER-Zertifikat. Sie tragen zuerst Ihre Angaben einschließlich der Abgabenummer ein, die oben rechts auf den Schreiben der Künstlersozialkasse steht, und auf der nächsten Seite die Entgeltsumme. Über das Bundesportal können Sie eine Meldung auch für mehrere Jahre abgeben und eine abgegebene Meldung korrigieren.

Meldebogen per Post

Der Meldebogen liegt dem Schreiben der Künstlersozialkasse bei. Sie finden ihn außerdem als PDF im Mediencenter Unternehmen und Verwerter auf kuenstlersozialkasse.de. Füllen Sie ihn vollständig aus, unterschreiben Sie ihn und senden Sie ihn per Post an die Künstlersozialkasse. Von einem Fax bittet die Künstlersozialkasse abzusehen, weil der Bogen maschinell gelesen wird. Zusätzliche Vermerke auf dem Formular werden aus demselben Grund nicht berücksichtigt; Änderungen wie eine neue Anschrift oder Rechtsform teilen Sie gesondert mit.

Frist 31. März: keine Verlängerung

Die Jahresmeldung ist nach Ablauf des Kalenderjahres, spätestens bis zum 31. März des Folgejahres abzugeben (§ 27 Abs. 1 Satz 1 KSVG). Eine Fristverlängerung ist nach Auskunft der Künstlersozialkasse nicht möglich, weil die Frist gesetzlich vorgeschrieben ist. Melden Sie außerdem erst nach Ablauf des Jahres, für das Sie melden: Die Künstlersozialkasse bittet darum, die Meldung erst nach dem Jahreswechsel einzureichen.

Alle Termine des Jahres als Kalender zum Abonnieren finden Sie im KSK-Fristenkalender.

Empfehlung: Beginnen Sie frühzeitig mit der Zusammenstellung. Wer erst Ende März anfängt, riskiert Fehler unter Zeitdruck.

Nullmeldung: Meldung auch ohne Zahlungen

Haben Sie im Meldejahr keine Entgelte an selbstständige Künstler oder Publizisten gezahlt, müssen Sie trotzdem melden, wenn die Künstlersozialkasse Sie zur Jahresmeldung aufgefordert hat. Sie tragen dann im Feld für die Entgeltsumme eine „0“ ein. Der Meldebogen sagt dazu: Sofern keine abgabepflichtigen Entgelte vorliegen, ist eine Nullmeldung abzugeben.

Abgabesatz für die Meldung

Sie melden nur die Entgeltsumme, die Abgabe berechnet die Künstlersozialkasse. Maßgeblich ist der Abgabesatz des Jahres, in dem die Entgelte gezahlt wurden: Der Meldebogen 2025 nennt für die Entgelte des Jahres 2025 den Satz von 5,0 %. Für Entgelte aus dem Jahr 2026 gilt der Satz von 4,9 %, gemeldet werden diese Entgelte bis zum 31. März des Folgejahres. Den Satz für das folgende Kalenderjahr bestimmt das Bundesministerium für Arbeit und Soziales im Einvernehmen mit dem Bundesministerium der Finanzen durch Rechtsverordnung (§ 26 Abs. 5 KSVG).

Was Ihre Entgeltsumme an Abgabe auslöst, rechnet der KSK-Rechner mit dem aktuellen Satz vor.

Was passiert nach der Meldung?

Nach Eingang prüft die Künstlersozialkasse Ihre Angaben und meldet sich bei Rückfragen per Post. Danach erhalten Sie einen Abrechnungsbescheid (§ 27 Abs. 1a Satz 1 KSVG). Er enthält zwei Beträge:

1. Die Abgabe für das Meldejahr: Die Vorauszahlungen, die Sie für dieses Jahr schon geleistet haben, werden verrechnet. Den offenen Betrag zahlen Sie nach den Angaben im Abrechnungsbescheid. Ergibt sich ein Guthaben, erstattet die Künstlersozialkasse es in der Regel automatisch.
2. Die neue monatliche Vorauszahlung: Sie beträgt ein Zwölftel der gemeldeten Summe mal dem Abgabesatz des laufenden Jahres und ist jeweils zum 10. des Folgemonats fällig (§ 27 Abs. 2 und 3 KSVG). Liegt sie bei höchstens 40 EUR im Monat, entfällt sie (§ 27 Abs. 3 Satz 3 KSVG).

Wie sich die Vorauszahlung im Einzelnen berechnet und was für Januar und Februar gilt, erklärt der Artikel KSK-Vorauszahlung. Wie Sie den Bescheid lesen und wann ein Widerspruch in Frage kommt, steht im Artikel KSK-Bescheid verstehen.

Meldung vergessen oder zu spät: Schätzung, Säumniszuschlag, Bußgeld

Wenn Sie die Frist zum 31. März versäumen, schätzt die Künstlersozialkasse die Höhe Ihrer abgabepflichtigen Entgelte und setzt die Abgabe von Amts wegen fest. Rechtsgrundlage ist § 27 Abs. 1 Satz 3 KSVG: Die Schätzung folgt, wenn ein aufgefordertes Unternehmen die Meldung nicht, nicht rechtzeitig, falsch oder unvollständig abgibt. Dasselbe gilt, wenn sich die Entgelte bei einer Prüfung nicht ermitteln lassen, etwa weil die Aufzeichnungen nach § 28 KSVG fehlen (§ 27 Abs. 1 Satz 4 KSVG).

Die Schätzung entbindet Sie nicht von der Meldepflicht. Reichen Sie die Meldung deshalb so schnell wie möglich nach. Mit der Meldung der tatsächlichen Entgelte lässt sich die Schätzung korrigieren. Erweist sich eine Schätzung als zu niedrig, nimmt die Künstlersozialkasse den Bescheid zu Ihren Ungunsten auch für die Vergangenheit zurück (§ 27 Abs. 1a Satz 2 KSVG).

Zwei weitere Folgen kommen hinzu:

• Säumniszuschläge: Zahlen Sie die Abgabe oder die Vorauszahlungen nicht pünktlich, erhebt die Künstlersozialkasse monatlich Säumniszuschläge von 1 % des Rückstands (§ 24 Abs. 1 SGB IV).
• Bußgeld: Wer die Summe der Entgelte vorsätzlich oder fahrlässig nicht rechtzeitig oder nicht richtig meldet, handelt ordnungswidrig (§ 36 Abs. 2 Nr. 1 KSVG). Die Geldbuße kann bis zu 50.000 EUR betragen (§ 36 Abs. 3 KSVG).

Wer mehrere Jahre nicht gemeldet hat, findet im Artikel KSK-Nachzahlung den Ablauf für die zurückliegenden Jahre.

Jahresmeldung korrigieren

Stellen Sie nach der Meldung fest, dass die Summe falsch oder unvollständig war, schicken Sie der Künstlersozialkasse eine Korrekturmeldung. Eine zweite Online-Meldung mit dem Authentifizierungscode ist nicht möglich. Für die Korrektur gibt es zwei Wege:

• Online im Bundesportal mit ELSTER-Zertifikat: Sie tragen die korrigierte Entgeltsumme ein und begründen die Korrektur.
• Korrektur-Meldebogen per Post: Er deckt die letzten fünf Jahre ab.

Tragen Sie für jedes betroffene Jahr das geänderte Gesamtentgelt ein, nicht den Differenzbetrag und nicht die selbst errechnete Abgabe. Für Jahre ohne Änderung ist keine Angabe nötig. Geben Sie den Grund an, zum Beispiel „Umsatzsteuer versehentlich mitgemeldet“ oder „Zahlungen an ausländische Künstler bislang nicht gemeldet“. Für ein mögliches Guthaben fragt der Korrektur-Meldebogen Ihre Bankverbindung ab.

Ist bei Ihnen bereits eine Betriebsprüfung durch die Künstlersozialkasse oder die Deutsche Rentenversicherung angekündigt, reichen Sie keine Korrekturmeldung ein: Die Änderung wird dann in der Prüfung berücksichtigt. So steht es in der Leistungsbeschreibung „Meldung zur Künstlersozialabgabe ändern“ des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales im Verwaltungsportal des Bundes (Stand 24.11.2023). Praxisfälle zur Berichtigung beschreibt der Blogbeitrag KSK-Meldung nachträglich berichtigen.

Häufige Fehler bei der Entgeltmeldung

1. Die Abgabe statt der Entgeltsumme melden

In den Meldebogen gehört die Summe der abgabepflichtigen Entgelte, nicht die selbst errechnete Künstlersozialabgabe. Die Künstlersozialkasse weist darauf auf dem Meldebogen ausdrücklich hin und berechnet die Abgabe selbst.

2. Brutto statt Netto melden

Die Bemessungsgrundlage ist immer der Nettobetrag. Wer bei Rechnungen mit 19 % Umsatzsteuer versehentlich den Bruttobetrag meldet, zahlt 19 % zu viel Abgabe.

3. Vergessene Zahlungen

Gerade kleinere Zahlungen, ein einzelner Blogartikel oder ein Foto für Social Media, werden leicht übersehen. Jede Zahlung zählt.

4. Zahlungen an Kapitalgesellschaften melden

Rechnungen von juristischen Personen (z. B. GmbH, UG, AG, eingetragene Vereine, Stiftungen, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts) und von einer GmbH & Co. KG gehören nicht in die Entgeltmeldung, sofern diese im eigenen Namen handeln. Prüfen Sie die Rechtsform des Rechnungsstellers.

5. Gemischte Rechnungen falsch aufteilen

Enthält eine Rechnung neben der künstlerischen Leistung auch nicht künstlerische Positionen (zum Beispiel Design und Programmierung) und prägt die künstlerische Leistung den Auftrag, gehört das gesamte Entgelt in die Meldung, auch wenn die Positionen getrennt ausgewiesen sind. Herausrechnen dürfen Sie nur die anerkannten Ausnahmen, etwa die gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer, die Ausnahmen der Künstlersozialversicherungs-Entgeltverordnung und nachträgliche, gesondert ausgewiesene Druckkosten (§ 25 Abs. 2 KSVG; Künstlersozialkasse, FAQ Unternehmen und Verwerter, Nr. 9, 19 und 20; vgl. zu gesondert ausgewiesenen Nebenkosten BSG, Urteil vom 20.07.1994, 3/12 RK 54/93).

6. Den Meldebogen für die Erstanmeldung nutzen

Der Meldebogen ist nur für Unternehmen gedacht, die bei der Künstlersozialkasse bereits erfasst sind. Für die erste Anmeldung brauchen Sie den Anmelde- und Erhebungsbogen.

So bereitet KSKlar Ihre Entgeltmeldung vor

Mit KSKlar müssen Sie nicht mehr jede Rechnung von Hand einordnen und zusammenrechnen. Der Workflow:

1. Rechnungen hochladen: PDF-Upload in jedem Tarif, CSV-Import je nach Tarif
2. KI-Vorschlag prüfen: Die KI schlägt für jede Rechnung anhand von Rechtsform und Tätigkeit eine Einordnung vor, Sie bestätigen sie.
3. Entgeltmeldung vorbereiten: KSKlar berechnet die Jahressumme für den Meldebogen. Den Betrag tragen Sie selbst in den Meldebogen oder die Online-Meldung ein.

KSKlar ist ein unabhängiges Angebot und kein Angebot der Künstlersozialkasse. KSKlar bietet Informationen und Berechnungen zur Künstlersozialabgabe. Dies stellt keine Rechts- oder Steuerberatung dar; im Einzelfall helfen Ihnen die Künstlersozialkasse oder Ihre Steuerberatung weiter.

Quellen

• § 24 Abs. 2, § 25 Abs. 2, § 26 Abs. 5, § 27 Abs. 1 bis 3, § 28 und § 36 Abs. 2 und 3 KSVG, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 24.10.2026.
• Künstlersozialkasse, Meldebogen 2025 mit „Erläuterungen zur Künstlersozialabgabe“ (Stand 11.2025 und 12.2025), Korrektur-Meldebogen (Stand 11.2025) und Meldebogen für mehrere Jahre mit Informationsschrift „Abgabepflicht nach dem KSVG“ (Stand 11.2025), Seite „Entgeltmeldung“, abgerufen am 24.10.2026.
• Künstlersozialkasse, „Jahresmeldung Abgabepflichtige“ mit Fragen und Antworten zum Meldeverfahren, „Pflichten Unternehmer und Verwerter“ und Meldung vom 12.12.2025 „Meldebögen für das Jahr 2025 werden ab dem 19. Dezember 2025 versendet“, abgerufen am 24.10.2026.
• Bundesportal, „Jahresmeldung für Künstlersozialabgabe abgeben“ und „Meldung zur Künstlersozialabgabe ändern“ (Herausgeber BMAS), abgerufen am 24.10.2026.
• § 24 Abs. 1 SGB IV, abgerufen am 24.10.2026.
• Künstlersozialkasse, Vordruck „Meldung des voraussichtlichen Jahresarbeitseinkommens für das Jahr 2026“ (Verfahren der Versicherten), abgerufen am 24.10.2026.

Stand: 03.11.2026. Am 24.10.2026 wurde der Artikel zum Leitfaden für die Jahresmeldung ausgebaut: Meldewege, Nullmeldung, Ablauf nach der Meldung, Schätzung und Korrektur wurden gegen die genannten Primärquellen ergänzt. Die frühere Angabe, die Schätzung erfolge in der Regel mit einem Sicherheitsaufschlag, wurde gestrichen, weil keine Primärquelle sie trägt. Am 03.11.2026 wurden nicht belegte Angaben zur Zahlungsfrist nach der Abrechnung und zur Befreiung von Nullmeldungen entfernt.