KSK-Meldepflicht: Was wird gemeldet, wer ist meldepflichtig, welche Fristen?

Wer der Künstlersozialkasse abgabepflichtig ist, hat zwei zentrale Pflichten: die Anmeldepflicht (sich selbst als KSK-pflichtiges Unternehmen registrieren) und die Meldepflicht (jährliche Entgeltmeldung der gezahlten Honorare). Dieser Artikel fokussiert auf die zweite Pflicht: Was ist meldepflichtig, was nicht, wer muss melden, welche Fristen gelten — und was passiert bei verspäteter oder unterlassener Meldung?

Was ist meldepflichtig?

Meldepflichtig sind alle Netto-Honorarsummen an natürliche Personen oder Personengesellschaften für künstlerische oder publizistische Leistungen, die im Vorjahr gezahlt wurden — aufgeteilt nach den vier KSK-Kategorien.

Kategorie	Beispiel-Tätigkeiten
Wort	Texter, Journalisten, Lektoren, Übersetzer, Drehbuchschreiber
Bildende Kunst	Grafiker, Illustratoren, Fotografen, Webdesigner (gestalterisch)
Musik	Komponisten, Musiker, Sänger, Tontechniker, Musikproduzenten
Darstellende Kunst	Schauspieler, Tänzer, Regisseure, Sprecher

Kriterien für Meldepflicht (alle drei müssen erfüllt sein):

1. Auftragnehmer ist eine natürliche Person oder Personengesellschaft (GbR, OHG, KG)
2. Tätigkeit ist künstlerisch oder publizistisch
3. Auftraggeber ist abgabepflichtig (Verwerter oder Eigenwerber > Bagatellgrenze)

Mehr zu meldepflichtigen Posten: Was ist meldepflichtig?.

Was ist NICHT meldepflichtig?

Nicht jede Zahlung an eine Person muss in die Entgeltmeldung. Folgende Zahlungen lassen Sie weg:

• Zahlungen an Kapitalgesellschaften: GmbH, UG (haftungsbeschränkt), AG — niemals KSK-pflichtig, also auch nicht meldepflichtig.
• Bruttobeträge inklusive Umsatzsteuer: Es zählt immer das Netto-Honorar. USt gehört nicht in die Bemessungsgrundlage.
• Separat ausgewiesene Reise-, Material-, Nebenkosten: Hotel, Bahnfahrt, Druckkosten, Stockfoto-Lizenzen — nicht meldepflichtig, wenn separat ausgewiesen.
• Honorare an angestellte Mitarbeiter: Festangestellte werden über Lohnsteuer und Sozialversicherung abgeführt, nicht über die KSK.
• Honorare unter der Bagatellgrenze (Eigenwerber, < 1.000 EUR/Jahr ab 2026): Wenn die Jahressumme aller Zahlungen an Kreative unter der Bagatellgrenze liegt, entfällt die Abgabe- und damit die Meldepflicht.
• Rein technische Leistungen: Programmierung, IT-Support, Server-Administration, Hosting — nicht künstlerisch, nicht meldepflichtig.

Wer ist meldepflichtig?

Meldepflichtig ist jeder Auftraggeber, der unter eine der drei Abgabekategorien des § 24 KSVG fällt:

Typische Verwerter (§ 24 Abs. 1 Satz 1 KSVG)

Branchen, die explizit im Gesetz genannt sind:

• Buch-, Zeitschriften- und Zeitungsverlage
• Werbe- und PR-Agenturen
• Theater, Konzertveranstalter, Orchester
• Galerien, Kunsthandel, Auktionshäuser
• Rundfunk- und Fernsehanstalten
• Film- und Tonträgerproduzenten
• Museen und Ausstellungshäuser

Meldepflicht: Ab dem ersten Euro Honorar — keine Bagatellgrenze. Auch ein einzelner kleiner Auftrag im Jahr macht die Meldung nötig.

Eigenwerber (§ 24 Abs. 1 Satz 2 KSVG)

Unternehmen, die für eigene Werbung Kreative beauftragen — egal welche Branche, egal welche Größe.

• Online-Shops mit eigener Werbung
• Restaurants mit Imagebildern und Speisekarten-Design
• Handwerksbetriebe mit Logo- und Webdesign
• Industrieunternehmen mit Marketing-Material
• Vereine mit Mitgliederzeitung oder Webseite

Meldepflicht: Wenn die Jahressumme aller Zahlungen an Kreative die Bagatellgrenze von 1.000 EUR überschreitet (Stand 2026; zuvor 700 EUR bis 2025).

Generalklausel (§ 24 Abs. 2 KSVG)

Auffangtatbestand für Unternehmen außerhalb der ersten beiden Kategorien, die aber regelmäßig künstlerische Leistungen zu Erwerbszwecken vergeben — z.B. Veranstalter, die regelmäßig Künstler engagieren.

Meldepflicht: Wie Eigenwerber — Bagatellgrenze 1.000 EUR/Jahr.

Welche Fristen gelten?

Es gibt zwei Hauptfristen, die jedes abgabepflichtige Unternehmen einhalten muss:

Frist	Datum	Bedeutung
Monatliche Vorauszahlung	10. des Folgemonats	Geschätzte Abgabe wird monatlich abgeführt
Jährliche Entgeltmeldung	31. März des Folgejahres	Tatsächliche Honorarsummen werden gemeldet

Beispiel: Für das Geschäftsjahr 2026 müssen Sie die Entgeltmeldung bis zum 31. März 2027 einreichen.

Mehr zur Vorauszahlung: KSK-Vorauszahlung 2026. Mehr zur Entgeltmeldung: KSK-Entgeltmeldung (Jahresmeldung).

Verspätete oder unterlassene Meldung — Konsequenzen

Wer die Meldepflicht nicht oder verspätet erfüllt, riskiert deutlich höhere Kosten als die ursprüngliche Abgabe.

1. Schätzungsbescheid

Wenn die Entgeltmeldung nicht oder verspätet eingeht, erlässt die KSK einen Schätzungsbescheid. Die KSK schätzt Ihre Honorarsummen — meist auf Basis der Vorjahre, oft mit einem Sicherheitsaufschlag. Das Ergebnis: Sie zahlen mehr als nötig, ohne dass Sie etwas dagegen tun können.

2. Säumniszuschläge

Bei verspäteter Zahlung der Vorauszahlung oder der Endabrechnung fallen Säumniszuschläge von 1 % pro angefangenem Monat auf den rückständigen Betrag an (§ 24 SGB IV). Bei mehrjährigem Verzug summiert sich das schnell auf 25–50 % der Hauptforderung.

3. Bußgelder bei vorsätzlicher Vorenthaltung

Wer die Meldung vorsätzlich unterlässt, riskiert ein Bußgeld bis 50.000 EUR — und macht sich zusätzlich strafbar (§ 26 Abs. 1 KSVG).

4. Rückwirkende Festsetzung

Bei Aufdeckung durch eine DRV-Betriebsprüfung kann die KSK Beiträge bis zu 5 Jahre (bei Vorsatz) oder 4 Jahre (sonst) rückwirkend festsetzen.

Beispiel-Szenario: Online-Shop mit verspäteter Meldung

Ein Online-Shop (Eigenwerber, GmbH) hat seit 2022 jedes Jahr 4.000 EUR an Webdesignerinnen gezahlt — ohne sich anzumelden oder zu melden. Aufdeckung 2026 durch eine Betriebsprüfung der Deutschen Rentenversicherung.

Jahr	Honorar	Abgabesatz	Hauptforderung
2022	4.000 EUR	4,2 %	168 EUR
2023	4.000 EUR	5,0 %	200 EUR
2024	4.000 EUR	5,0 %	200 EUR
2025	4.000 EUR	5,0 %	200 EUR
2026	4.000 EUR	4,9 %	196 EUR
Summe			964 EUR Hauptforderung
Plus Säumniszuschläge (geschätzt)			+ ca. 350 EUR
Gesamt-Nachforderung			ca. 1.300 EUR

Plus möglicher Bußgeld-Tatbestand wenn Vorsatz nachweisbar. Eine Selbstanzeige vor der Prüfung hätte das deutlich reduziert.

Sind Sie KSK-pflichtig? Testen Sie es in 60 Sekunden.

So hilft KSKlar bei der Meldepflicht

KSKlar überwacht über das gesamte Geschäftsjahr alle eingehenden Rechnungen und identifiziert KSK-pflichtige Honorare automatisch. Die Plattform erinnert Sie rechtzeitig an monatliche Vorauszahlungen, generiert die jährliche Entgeltmeldung mit Aufteilung auf die vier KSK-Kategorien und stellt alle Belege für eine 10-Jahres-Aufbewahrungspflicht bereit. Mehr zur Entgeltmeldung im Detail: KSK-Entgeltmeldung (Jahresmeldung). Zur Pflicht-Bestimmung: KSK-Pflicht: Wer muss zahlen?.