KSK für Webdesigner: Wann sind Sie pflichtig?

Webdesign-Aufträge sind eine der häufigsten Stolperfallen bei der Künstlersozialabgabe. Die Faustregel ist einfach, die Praxis ist es nicht: Ein Webauftrag mit gestalterischen Leistungen ist insgesamt KSK-pflichtig, einschließlich der Programmierung. Abgabefrei ist nur ein rein technischer Auftrag. Der Knackpunkt ist der Zuschnitt des Auftrags, nicht die Aufteilung der Rechnung.

Dieser Artikel zeigt Ihnen, wann ein Webdesigner-Honorar unter die KSK-Abgabe fällt, wann ein Auftrag als rein technisch gilt und wer am Ende die Abgabe trägt, Agentur oder Endkunde.

Wann ist Webdesign KSK-pflichtig?

Webdesign fällt grundsätzlich unter die Kategorie Bildende Kunst im KSVG, sobald die gestalterische Leistung im Vordergrund steht. Das umfasst:

• Layout und visuelle Gestaltung: Wireframes, Mockups, Designsysteme, UI-Konzepte
• Typografie und Farbgebung: Schriftauswahl, Farbpaletten, visuelle Identität
• Bildbearbeitung und Illustration: Hero-Bilder, Icons, Grafiken
• UX-Design mit gestalterischer Komponente: User-Flows, Prototypen, Interaction-Design

Auf Honorare an freiberufliche Webdesignerinnen (natürliche Personen oder eine GbR) fällt die Künstlersozialabgabe an. Nicht KSK-pflichtig sind Zahlungen an eine OHG oder KG. Ebenso nicht KSK-pflichtig sind Zahlungen an juristische Personen (z. B. GmbH, UG, AG, eingetragene Vereine, Stiftungen, Körperschaften und Anstalten des öffentlichen Rechts) und an eine GmbH & Co. KG, sofern diese im eigenen Namen handeln (siehe GmbH und KSK). Welche Rechtsform in welche Richtung zählt, zeigt der Überblick KSK bei GmbH, GbR und UG.

Gestalterischer oder rein technischer Auftrag

Umfasst ein Webprojekt sowohl Design als auch Programmierung und prägt die Gestaltung den Auftrag, ist das gesamte Entgelt KSK-pflichtig. Nach der Künstlersozialkasse gehört zur künstlerischen Tätigkeit von Webdesignern „neben der Konzeptionierung auch die Realisierung"; abgabefrei ist nur, wenn „von vornherein keinerlei gestalterische Leistungen" erbracht werden (FAQ Unternehmen und Verwerter, Nr. 19, unter Berufung auf BSG, Urteile vom 07.07.2005, B 3 KR 29/04 R und B 3 KR 37/04 R).

Beispiele für gestalterische Leistungen (KSK-pflichtig)

• Erstellen von Designsystemen und Style Guides
• Visuelles Design einzelner Seiten und Templates
• Bildauswahl, Bildbearbeitung, Illustrationen
• Animations- und Interaktions-Konzepte (gestalterischer Teil)
• Branding-Elemente, Iconografie

Beispiele für rein technische Aufträge (nicht KSK-pflichtig, wenn ohne gestalterische Leistung beauftragt)

• HTML/CSS-Implementierung von vorgegebenen Designs
• JavaScript-Programmierung von Funktionen
• Backend-Anbindung, Datenbankabfragen, APIs
• Server-Konfiguration, Hosting, Deployment
• Performance-Optimierung, SEO-Technik (nicht-gestalterisch)
• Plugin-Konfiguration in WordPress, Webflow oder ähnlichen Systemen

Wichtig: Ein getrennter Ausweis in der Rechnung hilft nicht. Prägt die gestalterische Leistung den Auftrag, gehört das gesamte Entgelt zur Bemessungsgrundlage, auch eine getrennt ausgewiesene Programmierung (Künstlersozialkasse, Informationsschrift Nr. 2; vgl. zu gesondert ausgewiesenen Nebenkosten BSG, Urteil vom 20.07.1994, 3/12 RK 54/93).

Wer zahlt: Agentur oder Endkunde?

Eine häufige Verwirrung: Wenn eine Werbeagentur einen Webdesigner beauftragt, der dann für einen Endkunden arbeitet, wer ist abgabepflichtig?

Antwort: Beide können abgabepflichtig sein, aber an unterschiedlichen Stellen:

• Agentur (typischer Verwerter, § 24 Abs. 1 Satz 1 KSVG): Die Agentur zahlt die KSK-Abgabe auf das Honorar, das sie an den Webdesigner zahlt, unabhängig davon, was sie ihrem Endkunden in Rechnung stellt.
• Endkunde (Eigenwerber, § 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 KSVG): Stellt die Agentur dem Endkunden eine Pauschalrechnung als GmbH, ist diese nicht beim Endkunden KSK-pflichtig (juristische Person als Rechnungssteller).
• Endkunde mit Direktbeauftragung: Beauftragt der Endkunde den Webdesigner direkt (auch wenn die Agentur vermittelt hat), zahlt der Endkunde die KSK auf das direkte Honorar, sofern er als Eigenwerber die Bagatellgrenze von 1.000 EUR/Jahr überschreitet.

Faustregel: Wer dem freiberuflichen Webdesigner direkt das Honorar überweist, ist abgabepflichtig.

Beispielrechnung: Webprojekt 5.000 EUR

Ein Online-Shop (GmbH) beauftragt eine freiberufliche Webdesignerin mit einem Relaunch. Die Rechnung lautet:

Bemessungsgrundlage: 1.500 + 1.800 + 1.200 + 500 = 5.000 EUR

KSK-Abgabe (2026): 5.000 EUR × 4,9 % = 245,00 EUR

Der Online-Shop ist Eigenwerber. Die Bagatellgrenze von 1.000 EUR ist überschritten, daher fällt die Abgabe auf das gesamte Entgelt an. Auch die Umsetzung und die Plugin-Integration gehören zum Gestaltungsauftrag. Für Ihren eigenen Fall rechnet der KSK-Rechner für Auftraggeber die Abgabe direkt aus.

Häufige Fehler in der Praxis

1. Aufschlüsselung für eine Kürzung halten: Eine Aufschlüsselung ändert die Bemessungsgrundlage bei gestalterischen Aufträgen nicht; sinnvoll ist sie nur für echte Ausnahmen wie Reisekosten.
2. „Webentwicklung" als Sammelbegriff: Klären Sie schon im Angebot, welche Leistungen gestalterisch und welche rein technisch sind.
3. WordPress-Theme-Anpassungen: Anpassen eines Standard-Themes ist meist gestalterisch (Farben, Typo, Layout, damit KSK-pflichtig). Reine Plugin-Konfiguration ohne visuelle Eingriffe ist technisch.
4. „Wartung" als technische Leistung deklarieren: Umfasst ein Wartungsvertrag auch Layout-Änderungen, ist er insgesamt KSK-pflichtig; rein technische Pflege ohne gestalterische Leistung nicht (Künstlersozialkasse, FAQ Nr. 19).

Sind Sie KSK-pflichtig? Testen Sie es in 60 Sekunden.

So hilft KSKlar bei Webdesigner-Rechnungen

KSKlar liest jede Rechnung automatisch aus und schlägt die Rechtsform des Rechnungsstellers vor. Gemischte Webprojekt-Rechnungen teilt KSKlar nicht auf: Die KI-Klassifikation bewertet den Auftrag als Ganzes, ordnet Programmierung im Rahmen eines Gestaltungsauftrags als nicht künstlerische Nebenleistung ein und legt Rechnungen, deren prägende Leistung nicht erkennbar ist, zur Prüfung vor. Die finale Bestätigung treffen Sie. Mehr zu den Bemessungsgrundsätzen finden Sie in unserem Artikel Was zählt zur Künstlersozialabgabe?. Zur Berechnung lesen Sie unseren Leitfaden zur KSK-Abgabe.