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KSK-Beispielrechnungen mit 4,9 % (2026)

Von Philip van Appeldorn · Lesezeit: 6 min · Aktualisiert: 2026-07-14

Dieser Artikel informiert über rechtliche Themen rund um die Künstlersozialabgabe nach KSVG. Er ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung. Die rechtliche Bewertung im Einzelfall bleibt bei Ihnen bzw. Ihrem Steuerberater.

Wer die KSK-Abgabe konkret ausrechnen will, profitiert von einem ausgearbeiteten Beispiel mehr als von der reinen Formel. Dieser Artikel sammelt acht typische Beispielrechnungen aus der Praxis, von der Werbeagentur über den Solo-Verlag bis zur Kreativ-GbR, alle mit dem Abgabesatz 4,9 % für 2026.

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KSK-Abgabe berechnen

Hinweis: Bei Kleinunternehmer-Rechnungen ohne gesondert ausgewiesene Umsatzsteuer ist der volle Rechnungsbetrag maßgeblich.

Abgabesatz 2026: 4,9 %

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Verwerter oder Eigenwerber?

  • Verwerter (Verlage, Werbeagenturen, Galerien, Theater): pflichtig ab dem ersten Euro, keine Bagatellgrenze.
  • Eigenwerber (Unternehmen, die Kreative für eigene Werbung beauftragen): Bagatellgrenze 1.000,00 €/Jahr für 2026, darunter keine Abgabe.

Die Berechnung dient zur Orientierung. Der aktuelle Abgabesatz kann sich jährlich ändern.

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Mehr zur Methode der Berechnung: Künstlersozialabgabe berechnen.

Beispiel 1: Werbeagentur (Verwerter, keine Bagatellgrenze)

Eine Werbeagentur (GbR) zahlt im Jahr 25.000 EUR netto an Freelancer (Texter, Designer, Fotografen).

  • Status: Typischer Verwerter (§ 24 Abs. 1 Satz 1 Nr. 7 KSVG), keine Bagatellgrenze.
  • Bemessungsgrundlage: 25.000 EUR
  • KSK-Abgabe (2026): 25.000 × 4,9 % = 1.225 EUR

Beispiel 2: Solo-Verlag mit Lektorat-Honoraren

Ein kleiner Buchverlag beauftragt eine Lektorin mit der Überarbeitung von Manuskripten. Honorar im Jahr: 3.000 EUR netto.

  • Status: Typischer Verwerter (Verlage sind explizit in § 24 KSVG genannt)
  • Kategorie: Wort
  • KSK-Abgabe (2026): 3.000 × 4,9 % = 147 EUR

Beispiel 3: Online-Shop mit Webdesign (Eigenwerber, Abgrenzung)

Ein Online-Shop (GmbH) zahlt eine freiberufliche Webdesignerin 2.000 EUR netto für einen Relaunch. Aufgeschlüsselt:

  • 1.600 EUR (80 %) gestalterischer Anteil → KSK-pflichtig

  • 400 EUR (20 %) HTML/CSS-Implementierung → nicht KSK-pflichtig

  • Bemessungsgrundlage: 1.600 EUR

  • Bagatellgrenze: Eigenwerber, 1.000 EUR/Jahr, überschritten

  • KSK-Abgabe (2026): 1.600 × 4,9 % = 78,40 EUR

Mehr zur Webdesign-Abgrenzung: Webdesigner und KSK.

Beispiel 4: Galerie mit Künstlerprovision

Eine Galerie verkauft Werke einer freischaffenden Künstlerin und zahlt ihr 12.000 EUR netto im Jahr aus.

  • Status: Typischer Verwerter (Galerien sind in § 24 Abs. 1 Satz 1 Nr. 5 KSVG genannt)
  • Bemessungsgrundlage: 12.000 EUR (Auszahlungsbetrag an die Künstlerin)
  • KSK-Abgabe (2026): 12.000 × 4,9 % = 588 EUR

Die Provision der Galerie selbst ist nicht relevant. Entscheidend ist, was an die Künstlerin ausgezahlt wird.

Beispiel 5: Eigenwerber unter Bagatellgrenze

Ein kleines Handwerksunternehmen (GmbH) lässt einmal im Jahr Logos und Visitenkarten von einer freiberuflichen Grafikerin gestalten. Honorar: 800 EUR netto.

  • Status: Eigenwerber (§ 24 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 KSVG)
  • Bagatellgrenze 2026: 1.000 EUR/Jahr, nicht überschritten
  • KSK-Abgabe: 0 EUR (entfällt)

Achtung: Sobald in einem Jahr die Summe aller Zahlungen an Kreative auch nur 1 EUR über 1.000 EUR steigt, wird der gesamte Betrag abgabepflichtig. Die Grenze ist eine Freigrenze, kein Freibetrag (siehe KSK-Pflicht: Wer muss zahlen?).

Beispiel 6: GmbH-Auftragnehmer (keine Abgabe)

Ein Online-Shop beauftragt eine Webdesign-GmbH für einen Relaunch. Honorar: 5.000 EUR netto.

  • Auftragnehmer-Rechtsform: Kapitalgesellschaft (GmbH)
  • KSK-Abgabe: 0 EUR (Zahlungen an Kapitalgesellschaften sind nicht KSK-pflichtig)

Das gilt auch dann, wenn die Webdesign-GmbH selbst Freelancer beschäftigt. Die KSK-Pflicht entsteht beim direkten Auftraggeber des Freelancers, nicht beim Endkunden der GmbH.

Beispiel 7: GbR als Auftragnehmer

Eine kleine Beratungsfirma beauftragt eine GbR aus zwei Designern mit einem Designprojekt. Honorar: 6.000 EUR netto. Die GbR hat zwei natürliche Personen als Gesellschafter.

  • Auftragnehmer-Rechtsform: GbR, beide Gesellschafter natürliche Personen
  • Behandlung: Von der Künstlersozialkasse als erfasste Beauftragungsform genannt, Zahlungen zählen in voller Höhe
  • Bemessungsgrundlage: 6.000 EUR
  • KSK-Abgabe (2026): 6.000 × 4,9 % = 294 EUR

Zum Vergleich: Wäre derselbe Auftrag an eine OHG oder eine KG gegangen, fiele gar keine Abgabe an. Beide stehen auf der Ausnahmeliste der Künstlersozialkasse, obwohl sie Personengesellschaften sind. Mehr zur Behandlung von Gesellschaftsformen: GbR und KSK.

Beispiel 8: Auslandshonorar (Texterin Wien)

Ein deutscher Verlag beauftragt eine in Wien ansässige Texterin (Einzelunternehmen) mit der Bearbeitung eines Buchmanuskripts. Honorar: 5.500 EUR netto.

  • Auftraggeber-Sitz: Deutschland → KSK-Abgabe fällt an
  • Auftragnehmer-Wohnsitz: EU-Ausland (irrelevant)
  • Auftragnehmer-Rechtsform: Natürliche Person → KSK-pflichtig
  • KSK-Abgabe (2026): 5.500 × 4,9 % = 269,50 EUR

Mehr dazu: Künstlersozialabgabe für ausländische Künstler.

Berechnungs-Faustregeln

KonstellationAbgabe-Berechnung
Verwerter, natürliche Person, Honorar XX × 4,9 %
Eigenwerber, Honorar Y, Bagatellgrenze überschrittenY × 4,9 %
Eigenwerber, Honorar < 1.000 EUR0 EUR (unter Freigrenze)
Auftragnehmer GmbH/UG/AG0 EUR (juristische Person)
Auftragnehmer OHG oder KG (auch GmbH & Co. KG)0 EUR (Ausnahmeliste der Künstlersozialkasse)
GbRHonorar × 4,9 % (volle Höhe)
Ausländischer Künstler (natürliche Person), DE-AuftraggeberHonorar × 4,9 %

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So nutzt KSKlar diese Rechenlogik

KSKlar wendet diese Berechnung automatisch auf jede einzelne Rechnung an: Rechtsform-Erkennung, Bemessungsgrundlage, Bagatellgrenzen-Check, Trennung künstlerischer und nicht-künstlerischer Posten bei gemischten Rechnungen. Die Plattform aggregiert alle Cases zu monatlichen Vorauszahlungen und einer geschätzten Jahres-Entgeltmeldung. Mehr zur Berechnung: Künstlersozialabgabe berechnen. Pflicht-Bestimmung: KSK-Pflicht: Wer muss zahlen?.

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