KSKlar startet die Open Beta: Künstlersozialabgabe-Software kostenlos testen

KSKlar ist eine Webanwendung für Unternehmen, die selbstständige Künstlerinnen, Künstler, Publizistinnen und Publizisten beauftragen. Sobald ein Admin die KI-Analyse aktiviert hat, liest KSKlar Ihre Eingangsrechnungen ein und schlägt für jede Rechnung mit Begründung vor, ob sie für die Künstlersozialabgabe zählt. Aus den eingeordneten Rechnungen berechnet KSKlar die Abgabe und bereitet die jährliche Entgeltmeldung als PDF vor.

Die Künstlersozialabgabe fällt nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG) auf Entgelte an, die abgabepflichtige Unternehmen an selbstständige Künstlerinnen, Künstler, Publizistinnen und Publizisten für künstlerische oder publizistische Leistungen zahlen (§§ 24, 25 KSVG). Für 2026 beträgt der Abgabesatz 4,9 % (BGBl. 2025 I Nr. 220). Gemeldet wird einmal im Jahr eine Gesamtsumme (§ 27 Abs. 1 KSVG). Einreichen und zahlen Sie selbst, KSKlar meldet nicht in Ihrem Namen.

Wie KSKlar im Einzelnen arbeitet, beschreibt die Seite Software zur Künstlersozialabgabe. Die Abgabe für einzelne Honorare können Sie vorab ohne Anmeldung im KSK-Rechner ermitteln.

Für Unternehmen, die abgabepflichtig sind oder es sein könnten. Ob das bei Ihnen der Fall ist, schätzt der KSK-Pflicht-Check in wenigen Fragen ein. Die Grundlagen erklären die Artikel KSK-Pflicht: Wer muss zahlen? und KSK-Bemessungsgrundlage: Was zählt?

Verwerter: Agenturen, Verlage, Veranstalter

Wer regelmäßig Kreative beauftragt, sammelt im Jahr viele Honorarrechnungen, die einzeln eingeordnet werden müssen. Im Rahmen des Kontingents von 50 Rechnungsanalysen pro Monat ordnet KSKlar Ihre Rechnungen vor und bereitet die Summe vor. Die Entgeltmeldung für 2026 können Sie bis zum Ende der Beta am 31. Dezember 2026 in KSKlar erstellen, danach nur mit einem gebuchten Tarif (§ B8 Abs. 3). Fällig ist die Meldung am 31. März 2027. Sie reichen selbst ein. Wie die Meldung aufgebaut ist, erklärt der Artikel KSK-Jahresmeldung für Unternehmen.

Eigenwerber

Unternehmen aus anderen Branchen, die für die eigene Werbung oder Öffentlichkeitsarbeit Aufträge vergeben, etwa für Website, Fotos, Texte oder Gestaltung, wollen vor allem wissen, ob die Abgabepflicht sie überhaupt trifft. Für Eigenwerbung gilt eine Geringfügigkeitsgrenze von 1.000 Euro im Kalenderjahr (§ 24 Abs. 2 Satz 2 KSVG). Ein Beispiel zeigt der Artikel Steuerkanzlei und KSK: Abgabe für Website und Logo.

Steuerkanzleien

Kanzleien lernen KSKlar mit eigenen Unterlagen kennen und geben die Informationen an Mandanten weiter. Je Kanzleidomain gibt es einen Beta-Zugang. Mandanten registrieren sich mit der Domain ihres eigenen Unternehmens. Die Beratung im Einzelfall bleibt bei der Kanzlei. Mehr dazu auf der Seite Für Steuerkanzleien.

Sie erhalten den Funktionsumfang des Tarifs Growth. Dazu gehören:

• KI-Vorschlag zur KSK-Relevanz je Rechnung, mit Begründung, den Sie bestätigen oder korrigieren
• Berechnung der Abgabe mit dem Abgabesatz des Jahres
• Entgeltmeldung als PDF
• E-Mail-Erinnerungen an die Fristen
• CSV-Import
• Bulk-Klassifikation
• Auswertungsexport als CSV
• Wissens-Assistent mit 10 Fragen im Monat
• Datenexport Ihrer Unterlagen
• 3 Sitze im Team

Die Funktionen im Detail beschreibt die Produktseite, den Umfang der Tarife zeigt die Preisseite.

• Die Teilnahme ist kostenlos, mit kurzen Feedback-Befragungen. Es fallen keine Nutzungsentgelte an, und es werden keine Zahlungsdaten abgefragt.
• Die Beta ist auf 100 Unternehmen begrenzt. Ein Anspruch auf Teilnahme besteht nicht.
• Je Firmendomain gibt es einen Beta-Zugang. Ein Konto legen Sie nur mit einer E-Mail-Adresse Ihrer Firmendomain an. Adressen allgemeiner E-Mail-Anbieter wie gmail.com oder web.de sind nicht möglich, auch nicht für Personen, die Sie in Ihr Team einladen (§ B1 Abs. 3). Weitere Personen Ihres Unternehmens laden Sie in das Team ein.
• Je Unternehmen stehen Ihnen innerhalb eines Monats bis zu 50 Rechnungsanalysen zur Verfügung. Der erste Monat beginnt mit Ihrem eigenen Beta-Start. Nicht genutzte Analysen verfallen mit Ablauf des Monats.
• Die Beta lebt von Ihren Rückmeldungen: Nach jeweils 5 analysierten Rechnungen bitten wir Sie um eine kurze Befragung. Sie umfasst höchstens 3 Fragen und dauert etwa 30 Sekunden. Die Teilnahme ist freiwillig: Sie können die Befragung überspringen oder verschieben, alle Funktionen bleiben verfügbar (§ B5 Abs. 3). Außerdem bitten wir die Feedback-Kontakte Ihres Unternehmens per E-Mail um die Teilnahme an höchstens 5 Befragungen (§ B5 Abs. 2), die Person, die das Unternehmen anlegt, nur mit ihrer Einwilligung. Zwischen zwei Befragungen liegen mindestens 14 Tage, jede hat höchstens 7 Fragen und dauert etwa 4 Minuten. Dem Empfang kann jede Person jederzeit widersprechen. Ein Widerspruch oder eine unbeantwortete Befragung hat keine Folgen für Ihre Teilnahme (§ B5 Abs. 6).
• An Ihrem Feedback räumen Sie uns ein einfaches, unentgeltliches, übertragbares sowie zeitlich und räumlich unbeschränktes Recht ein, es zu nutzen, zu bearbeiten und für Verbesserung, Weiterentwicklung und Vermarktung von KSKlar zu verwenden (§ B5 Abs. 8). Feedback veröffentlichen wir nur anonymisiert oder zusammengefasst. Ihren Namen oder Ihr Unternehmen nennen wir nur mit Ihrer gesonderten, ausdrücklichen Einwilligung (§ B5 Abs. 9).
• Wir können die Beta mit einer Frist von 14 Tagen vorzeitig beenden, auch für alle Teilnehmenden zugleich (§ B9 Abs. 2). Wesentliche Einschränkungen, etwa ein geringeres Kontingent, kündigen wir mindestens 14 Tage vorher per E-Mail an; dringende Änderungen aus Sicherheits- oder Rechtsgründen auch kurzfristiger (§ B10 Abs. 1).
• E-Mails zu neuen Funktionen und Neuigkeiten erhalten Sie nur, wenn Sie bei der Registrierung ausdrücklich zustimmen. Diese Zustimmung ist freiwillig und jederzeit widerrufbar.
• Die Beta steht ausschließlich Unternehmern im Sinne des § 14 BGB offen.
• KSKlar ist in Entwicklung. Funktionen können unvollständig sein, Fehler enthalten oder sich ändern. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht zugesagt, Unterstützung gibt es per E-Mail ohne zugesagte Antwortzeit.
• Alle Ergebnisse, insbesondere KI-Einordnungen und berechnete Beträge, sind Vorschläge. In der Beta können Fehler häufiger auftreten als im regulären Betrieb. Sie prüfen jedes Ergebnis selbst. Ihre Pflichten nach dem KSVG bleiben bei Ihnen (§ B4).
• Die Haftung ist nach § B6 eingeschränkt: Unbeschränkt haften wir insbesondere bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei leichter Fahrlässigkeit ist sie weitgehend ausgeschlossen. Bewahren Sie Ihre Originalrechnungen und regelmäßige Exporte deshalb selbst auf (§ B6 Abs. 4).

Verbindlich sind die Beta-Bedingungen zusammen mit den AGB. Diese Seite fasst sie zusammen. Die Regel „ein Beta-Zugang je Firmendomain“ erläutert die Datenschutzerklärung im Abschnitt Schutz der Beta vor Missbrauch.

• KSKlar läuft auf ISO-27001-zertifiziertem Hosting: Anwendung, Datenbank und Backups liegen bei der Hetzner Online GmbH in Rechenzentren in Deutschland. Für den Versand von E-Mails nutzt KSKlar Brevo mit Sitz in Paris. Laut Datenschutzerklärung verarbeitet Brevo diese Daten innerhalb der EU.
• Die KI-Analyse startet erst, wenn ein Admin Ihres Unternehmens sie ausdrücklich freigibt. Ein Admin kann die Freigabe jederzeit in den Einstellungen zurücknehmen. KSKlar ist auch ohne KI nutzbar, Sie ordnen Rechnungen dann von Hand ein.
• Die KI-Analyse übernimmt Mistral AI mit Sitz in Paris, also innerhalb der EU, als Unterauftragsverarbeiter (siehe AVV). Mistral AI verwendet die Anfragen nicht zum Training ihrer Modelle und speichert sie laut eigener Datenschutzerklärung standardmäßig höchstens 30 Tage zur Missbrauchserkennung.
• Für die Texterkennung geht das vollständige Dokument an Mistral AI. Für die eigentliche Einordnung erhält die KI nur Felder einer festen Positivliste. Ausgeschlossen sind IBAN, Steuernummer, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die volle Anschrift.
• Jede Einordnung ist ein Vorschlag, den Sie prüfen und bestätigen oder korrigieren. Unsichere Fälle und jede Rechnung mit Auslandsbezug müssen Sie prüfen, bevor die Meldung freigegeben werden kann. Noch nicht bestätigte Vorschläge zeigt KSKlar vor der Freigabe als Hinweis an. Schaltet Ihr Admin die Übernahme von Ergebnissen mit hoher KI-Sicherheit ohne Prüfung ein, gelten solche Vorschläge sofort als bestätigt. Die Verantwortung für die Meldung bleibt bei Ihrem Unternehmen.
• Den OCR-Volltext neuer Rechnungen speichert KSKlar nicht dauerhaft.
• Für die Daten in Ihren Rechnungen schließen Sie mit der Teilnahme einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO ab.

Einzelheiten stehen auf den Seiten Sicherheit und Datenschutzinformationen zur KI-Analyse, im Auftragsverarbeitungsvertrag und im Abschnitt Beta-Feedback der Datenschutzerklärung. Den Text der Verordnung finden Sie bei EUR-Lex: Datenschutz-Grundverordnung (öffnet in neuem Tab).

1. 1

   Konto anlegen

   Auf der Registrierungsseite geben Sie Ihren vollen Namen, eine E-Mail-Adresse Ihrer Firmendomain und ein Passwort ein.

2. 2

   Pflichtangaben bestätigen

   Sie nehmen die Datenschutzerklärung zur Kenntnis, stimmen in einer gemeinsamen Checkbox den Beta-Bedingungen, den AGB und dem AVV zu und bestätigen, dass Sie als Unternehmer im Sinne des § 14 BGB handeln. Die Zustimmung zu Werbe-E-Mails ist optional.

3. 3

   E-Mail-Adresse bestätigen

   Sie erhalten einen Bestätigungslink. Mit der Bestätigung wird Ihr Platz in der Open Beta vergeben, sofern noch einer frei ist. Nach dem Klick sind Sie automatisch angemeldet.

4. 4

   Rechnungen hochladen

   Laden Sie Ihre Eingangsrechnungen hoch, aktivieren Sie bei Bedarf die KI-Analyse und bestätigen oder korrigieren Sie die Vorschläge. Bis zu 50 Rechnungsanalysen pro Monat sind enthalten.

5. 5

   Feedback geben

   Nach jeweils 5 analysierten Rechnungen bitten wir Sie um eine kurze, freiwillige Befragung. Fehler und Anregungen können Sie jederzeit per E-Mail an support@ksklar.de melden.

Sind alle Plätze vergeben, führt die Registrierung auf die Warteliste. Dort steht dann: „Alle 100 Plätze der Open Beta sind vergeben. Tragen Sie sich auf die Warteliste ein. Wir melden uns, sobald wieder ein Platz frei wird.“

Ihr Platz in der Open Beta wird mit der Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse vergeben. Hat Ihre Firmendomain schon einen Beta-Zugang, lassen Sie sich von diesem Unternehmen in sein Team einladen; eine eigene Registrierung lehnen wir dann ab. Ist die Beta bis zur Bestätigung ausgebucht, startet Ihr Konto stattdessen in der regulären Testphase. Für sie gelten die AGB statt der Beta-Bedingungen, und Rechnungen legen Sie dort erst nach Bestätigung Ihrer Mobilfunknummer per SMS an (Datenschutzerklärung, Abschnitt 6). Mehr dazu in der Datenschutzerklärung, Schutz der Beta vor Missbrauch.

• Eine automatische Umwandlung in einen kostenpflichtigen Vertrag gibt es nicht. Ein kostenpflichtiger Vertrag entsteht nur, wenn Sie ausdrücklich einen Tarif buchen. Ihre Daten bleiben dann erhalten.
• Für die Zeit nach der Beta sagen wir weder bestimmte Preise noch Rabatte zu. Die aktuellen Tarife stehen auf der Preisseite.
• Buchen Sie keinen Tarif, wird Ihr Zugang nach dem Ende der Beta auf Lesen beschränkt. Eine Entgeltmeldung, auch die für 2026, erstellen Sie dann nur mit einem gebuchten Tarif (§ B8 Abs. 3). Sie können Ihre Daten dann noch 90 Tage lang exportieren und in dieser Zeit auch noch einen Tarif buchen. Danach werden die Daten Ihres Unternehmens gelöscht, ausgenommen Unterlagen, die wir selbst aufbewahren müssen (§ B8 Abs. 4). Die Löschung kündigen wir mindestens 14 Tage vorher an. Aus verschlüsselten Sicherungskopien verschwinden die Daten spätestens 24 Monate nach der Löschung (Datenschutzerklärung, Abschnitt 14).
• Sie können Ihre Teilnahme jederzeit ohne Frist beenden. Die Löschung erfolgt dann nach 90 Tagen, bis dahin können Sie sie abbrechen.
• Änderungen der Beta-Bedingungen selbst kündigen wir mindestens 14 Tage vorher an. Sie gelten für Sie erst, wenn Sie ihnen ausdrücklich zustimmen. Bis dahin können Sie KSKlar ab dem Inkrafttreten nicht weiter nutzen, insbesondere keine Rechnungen anlegen, einstufen lassen oder Meldungen erstellen. Ihre Daten bleiben erhalten, Sie können sie jederzeit exportieren und die Teilnahme ohne Frist beenden (§ B10 Abs. 2).
• Laut Beta-Bedingungen informieren wir Sie vor dem Ende der Beta per E-Mail.

Die aktuellen Tarife: Preise.

Das Meldejahr 2026 läuft. Die Entgeltmeldung dafür ist am 31. März 2027 fällig. In der Beta können Sie KSKlar an Rechnungen aus dem laufenden Meldejahr ausprobieren, im Rahmen von 50 Rechnungsanalysen pro Monat. Die Entgeltmeldung für 2026 können Sie bis zum Ende der Beta am 31. Dezember 2026 in KSKlar erstellen, danach nur mit einem gebuchten Tarif (§ B8 Abs. 3).

Ab 2027 ändert sich der Abgabesatz: Er beträgt dann 5,0 % (BGBl. 2026 I Nr. 262), für 2026 sind es 4,9 %. KSKlar führt die Sätze je Jahr, Sie müssen sie nicht selbst nachtragen.

Planen Sie trotzdem genügend Zeit ein, um Ihre Meldung notfalls auch ohne KSKlar abzugeben. Die Frist gilt unabhängig davon, ob eine Software verfügbar ist.

Alle Termine im Überblick: KSK-Fristen.

KSKlar ist eine Software zur Künstlersozialabgabe von FutureRoots aus Emmerich am Rhein: Unternehmen laden Eingangsrechnungen hoch, nach Aktivierung der KI-Analyse schlägt KSKlar je Rechnung eine Einordnung vor, die das Unternehmen prüft und bestätigt, und KSKlar bereitet die Entgeltmeldung vor. Vom 1. November 2026 bis zum 31. Dezember 2026 läuft eine kostenlose Open Beta für bis zu 100 Unternehmen, mit kurzen Feedback-Befragungen.

Anbieter

Philip van Appeldorn, FutureRoots, Emmerich am Rhein

Kontakt

philip@ksklar.de, Gründerprofil

Logo

• Bildmarke als PNG, 512 × 512 Pixel
• Logo quadratisch als PNG, 1024 × 1024 Pixel

Wikidata

KSKlar (Q140242903) (öffnet in neuem Tab)

Die Kurzinfo darf mit der Quellenangabe „KSKlar, ksklar.de/open-beta“ übernommen werden. Logo und Bildmarke dürfen unverändert für die Berichterstattung über KSKlar verwendet werden.

• Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG), gesetze-im-internet.de (öffnet in neuem Tab)
• § 24 KSVG (abgabepflichtige Unternehmen) (öffnet in neuem Tab)
• § 27 KSVG (Meldung der Entgelte und Vorauszahlung) (öffnet in neuem Tab)
• Künstlersozialkasse: Fragen und Antworten für Unternehmen und Verwerter (öffnet in neuem Tab)
• Künstlersozialkasse: Entgeltmeldung (öffnet in neuem Tab)
• Künstlersozialabgabe-Verordnung 2026, BGBl. 2025 I Nr. 220 (öffnet in neuem Tab)
• Verordnung zur Künstlersozialabgabe 2027, BGBl. 2026 I Nr. 262 (öffnet in neuem Tab)
• Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679, EUR-Lex (öffnet in neuem Tab)